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COMMUNE D ENTRAMMES
Secrétaire général de mairie (h/f)
1 RUE DE ROSENDAHL, Entrammes (Mayenne (53))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Entrammes est une commune située sur l’axe Laval – Angers à moins de 10min de Laval.
Nous avons engagé plusieurs réalisations que sont l’extension de la maison de santé pluridisciplinaire (arrivée de nouvelles
compétences) et d’un lotissement de plus de 60 parcelles. Notre commune possède des bases anciennes d’origine gallo
romaines avec des Thermes dans une état de conservation unique.
Autant pour répondre aux exigences des projets actuels que de l’animation des équipes, nous recherchons une personne
dynamique et rompue à la gestion de projets. Nos élus sauront vous accompagner à travers les compétences qu’ils ont
développé dans le cadre de leurs activités professionnelles.
Sous l’autorité du maire vous contribuez à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité. Vous œuvrez également en lien avec les élus, en particulier les adjoints et délégués.
Vous travaillez en autonomie dans le cadre d’un binôme étroit avec le maire. Vous êtes garant(e) de la sécurité juridique des
actes, de la bonne tenue et du suivi des budgets, des marchés publics, de la paie, de la mise en œuvre des délibérations et du
suivi du conseil municipal. Vous êtes assisté(e) de la responsable comptable véritable numéro 2 sur les sujets administratifs et connaissance de la commune.
Vous faites preuve de curiosité et savez vous renseigner. Vous êtes ouvert(e) aux montées en compétences pour vous et pour
les autres. Vous savez challenger et mesurer les réussites comme les axes de progrès.
Nous avons engagé plusieurs réalisations que sont l’extension de la maison de santé pluridisciplinaire (arrivée de nouvelles
compétences) et d’un lotissement de plus de 60 parcelles. Notre commune possède des bases anciennes d’origine gallo
romaines avec des Thermes dans une état de conservation unique.
Autant pour répondre aux exigences des projets actuels que de l’animation des équipes, nous recherchons une personne
dynamique et rompue à la gestion de projets. Nos élus sauront vous accompagner à travers les compétences qu’ils ont
développé dans le cadre de leurs activités professionnelles.
Sous l’autorité du maire vous contribuez à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité. Vous œuvrez également en lien avec les élus, en particulier les adjoints et délégués.
Vous travaillez en autonomie dans le cadre d’un binôme étroit avec le maire. Vous êtes garant(e) de la sécurité juridique des
actes, de la bonne tenue et du suivi des budgets, des marchés publics, de la paie, de la mise en œuvre des délibérations et du
suivi du conseil municipal. Vous êtes assisté(e) de la responsable comptable véritable numéro 2 sur les sujets administratifs et connaissance de la commune.
Vous faites preuve de curiosité et savez vous renseigner. Vous êtes ouvert(e) aux montées en compétences pour vous et pour
les autres. Vous savez challenger et mesurer les réussites comme les axes de progrès.
Votre mission
Véritable expert(e) technique, vous accompagnez les élus sur les sujets de conformité.
Vous organisez l’activité de 23 agents en relation avec les chefs de services. Vous êtes attentif à la gestion des carrières et des compétences pour challenger les équipes et les faire progresser dans un but de service public performant en lien avec les évolutions culturelles.
Conformité et juridique
En lien avec les interlocuteurs locaux (AMF, CDG, Préfecture …) vous assurez une veille juridique et alertez les élus dans le
cas d’orientations pouvant être inadaptées (légalité).
Dans le cadre des élections, vous êtes présent(e) et participez en complément de l’agent compétent, de la bonne tenue des
dépouillements et de la rédaction des procès-verbaux. (2 bureaux)
Dans le cadre des marchés publics, vous assurez la préparation, le suivi et l’exécution de ces marchés en lien avec les élus référents.
Vous veillez à toujours alerter sur les possibles conflits d’intérêts lors des décisions (artisan travaillant ou ayant travaillé pour un élu récemment, liens professionnels, …)
Finances
En lien avec l’agent en charge de la comptabilité, vous préparez les budgets (Commune, CCAS, lotissement) et assurez son suivi. L’élu en charge du budget est un interlocuteur privilégié et doit être pleinement intégré au montage du budget (savoir, comprendre, savoir expliquer).
Vous travaillez en lien avec la trésorerie à la prospective financière de la commune pour une lecture facilitée des élus aux marges financières. Vous assurez un retour d’expérience sur les pratiques d’autres communes.
Vous êtes en complète autonomie et savez trouver les financements pour les opérations communales.
Un budget annexe dédié au lotissement existe. Une compétence dans la gestion de ce type de budget serait appréciée.
Ressources humaines
Vous gérez une équipe administrative de 3 personnes : comptabilité, urbanisme, état civil, élections, … Vous vous appuyez sur les compétences en place en favorisant la polyvalence et les formations des agents.
Enfance-jeunesse : la cheffe de service vous est rattachée. Et il s’agit de l’équipe la plus importante.
Services techniques : Vous êtes référent(e) pour le suivi de projets sur les aspects délais et finances en lien avec le chef de
service.
Vous animez les équipes par des points réguliers et formalisés.
Communication
Au-delà du site internet, vous assurez une communication régulière aux équipes :
- Réunion hebdomadaire avec les chefs de services
- Réunion trimestrielle avec l’ensemble des agents
- Réunion tous les quinze jours avec l’équipe administrative
- Info périodique sur la commune
Vous vous assurez également de la bonne transmission des informations aux habitants.
Vous assurez ces missions en lien avec l’agent médiathèque en charge du bulletin municipal (semestriel) et de
l’anim’entrammes (mensuel)
Vous organisez l’activité de 23 agents en relation avec les chefs de services. Vous êtes attentif à la gestion des carrières et des compétences pour challenger les équipes et les faire progresser dans un but de service public performant en lien avec les évolutions culturelles.
Conformité et juridique
En lien avec les interlocuteurs locaux (AMF, CDG, Préfecture …) vous assurez une veille juridique et alertez les élus dans le
cas d’orientations pouvant être inadaptées (légalité).
Dans le cadre des élections, vous êtes présent(e) et participez en complément de l’agent compétent, de la bonne tenue des
dépouillements et de la rédaction des procès-verbaux. (2 bureaux)
Dans le cadre des marchés publics, vous assurez la préparation, le suivi et l’exécution de ces marchés en lien avec les élus référents.
Vous veillez à toujours alerter sur les possibles conflits d’intérêts lors des décisions (artisan travaillant ou ayant travaillé pour un élu récemment, liens professionnels, …)
Finances
En lien avec l’agent en charge de la comptabilité, vous préparez les budgets (Commune, CCAS, lotissement) et assurez son suivi. L’élu en charge du budget est un interlocuteur privilégié et doit être pleinement intégré au montage du budget (savoir, comprendre, savoir expliquer).
Vous travaillez en lien avec la trésorerie à la prospective financière de la commune pour une lecture facilitée des élus aux marges financières. Vous assurez un retour d’expérience sur les pratiques d’autres communes.
Vous êtes en complète autonomie et savez trouver les financements pour les opérations communales.
Un budget annexe dédié au lotissement existe. Une compétence dans la gestion de ce type de budget serait appréciée.
Ressources humaines
Vous gérez une équipe administrative de 3 personnes : comptabilité, urbanisme, état civil, élections, … Vous vous appuyez sur les compétences en place en favorisant la polyvalence et les formations des agents.
Enfance-jeunesse : la cheffe de service vous est rattachée. Et il s’agit de l’équipe la plus importante.
Services techniques : Vous êtes référent(e) pour le suivi de projets sur les aspects délais et finances en lien avec le chef de
service.
Vous animez les équipes par des points réguliers et formalisés.
Communication
Au-delà du site internet, vous assurez une communication régulière aux équipes :
- Réunion hebdomadaire avec les chefs de services
- Réunion trimestrielle avec l’ensemble des agents
- Réunion tous les quinze jours avec l’équipe administrative
- Info périodique sur la commune
Vous vous assurez également de la bonne transmission des informations aux habitants.
Vous assurez ces missions en lien avec l’agent médiathèque en charge du bulletin municipal (semestriel) et de
l’anim’entrammes (mensuel)
Profil recherché
-- Expérience de plus de 7-10 ans dans une collectivité similaire
-Niveau bac+3 à bac+5 ou équivalence via formation diplômante (droit public et droit privé, finances publiques, ressources humaines…)
-Compétences d’organisation :
*connaître le fonctionnement et l’organisation des collectivités locales avec le statut de la fonction publique territoriale
*connaître l’environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et les principes du développement et de l’aménagement local
*maîtriser les techniques de management
*connaître les partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité-Compétences techniques :
*maîtriser l’outil informatique notamment (Word, Excel, Outlook…)
*connaître les réglementations applicables aux différents domaines (commande publique, comptabilité publique, ressources humaines…) publics
*qualité et aisance rédactionnelle
Compétences relationnelles et sociales :
*respect des obligations déontologiques
*écoute, diplomatie
*capacité à communiquer et à gérer les conflits
*esprit d’équipe et sens du travail en commun
*sens du service public
Capacités d’adaptation :
*savoir s’adapter aux situations avec réactivité et rigueur dans l’exécution des tâches
*savoir s’adapter à l’évolution du métier
*se former continuellement
*être force de proposition
-Niveau bac+3 à bac+5 ou équivalence via formation diplômante (droit public et droit privé, finances publiques, ressources humaines…)
-Compétences d’organisation :
*connaître le fonctionnement et l’organisation des collectivités locales avec le statut de la fonction publique territoriale
*connaître l’environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et les principes du développement et de l’aménagement local
*maîtriser les techniques de management
*connaître les partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité-Compétences techniques :
*maîtriser l’outil informatique notamment (Word, Excel, Outlook…)
*connaître les réglementations applicables aux différents domaines (commande publique, comptabilité publique, ressources humaines…) publics
*qualité et aisance rédactionnelle
Compétences relationnelles et sociales :
*respect des obligations déontologiques
*écoute, diplomatie
*capacité à communiquer et à gérer les conflits
*esprit d’équipe et sens du travail en commun
*sens du service public
Capacités d’adaptation :
*savoir s’adapter aux situations avec réactivité et rigueur dans l’exécution des tâches
*savoir s’adapter à l’évolution du métier
*se former continuellement
*être force de proposition
Autres informations
Non renseignées