Missions principales
Direction et coordination des services
– Mettre en œuvre les orientations définies par le maire et le conseil municipal ;
– Organiser et coordonner l’activité des services municipaux ;
– Encadrer et accompagner les responsables de service et les agents ;
– Veiller à la continuité du service public, à la circulation de l’information et au respect des échéances ;
– Proposer les évolutions d’organisation, les procédures et les outils nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité ;
– Rendre compte régulièrement au maire de l’activité des services et de l’avancement des projets.
Finances et gestion budgétaire
– Préparer les orientations budgétaires et élaborer le budget principal ainsi que les budgets annexes ;
– Superviser l’exécution budgétaire et comptable, les dépenses, les recettes, la trésorerie et la dette ;
– Conseiller les élus sur les équilibres financiers, la fiscalité, les investissements et les capacités de financement ;
– Préparer les décisions modificatives et les opérations de clôture de l’exercice ;
– Mettre en place des outils de prospective et de suivi financier ;
– Superviser les relations avec le service de gestion comptable et rechercher les financements extérieurs.
Conseil municipal et affaires juridiques
– Préparer les séances du conseil municipal, les ordres du jour et les documents nécessaires à la décision ;
– Rédiger ou contrôler les délibérations, décisions, arrêtés et conventions ;
– Organiser le déroulement administratif des séances et assurer le suivi des décisions prises ;
– Veiller à la transmission, à la publicité et à l’entrée en vigueur des actes ;
– Sécuriser juridiquement les procédures communales et assurer une veille adaptée aux besoins de la collectivité.
Ressources humaines
– Piloter la gestion administrative des agents : carrières, contrats, temps de travail, absences, formation et protection sociale ;
– Préparer et suivre la masse salariale ;
– Participer à la définition des besoins en personnel et à l’organisation des recrutements ;
– Accompagner les responsables de service dans leurs fonctions d’encadrement ;
– Préparer les dossiers soumis aux instances compétentes et veiller à la prévention des risques professionnels.
Commande publique, patrimoine et projets
– Préparer ou superviser les procédures de commande publique, contrats, conventions et assurances ;
– Assurer le suivi administratif et financier des opérations de travaux et de la gestion du patrimoine communal ;
– Piloter le montage administratif, juridique et financier des projets communaux ;
– Coordonner les services, maîtres d’œuvre, entreprises, prestataires et partenaires ;
– Suivre les dossiers avec la communauté de communes Val de Gers, les services de l’État, le Département, la Région et les organismes financeurs.

Compétences attendues :
– Maîtrise des finances publiques locales et de la comptabilité M57 ;
– Bonne connaissance du droit des collectivités territoriales, du statut de la fonction publique territoriale et de la commande publique ;
– Maîtrise de la préparation et de la sécurisation des assemblées ;
– Aptitude à encadrer, organiser et accompagner une équipe ;
– Capacité à conseiller les élus et à traduire leurs orientations en décisions opérationnelles ;
– Très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
– Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément ;
– Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion territoriale ;
– Autonomie, rigueur, méthode, réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle.
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Non renseignées