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GOVILLER
Secrétaire général de mairie H/F
5 rue de l'Abbé Jean HARMAND, Goviller (Meurthe-et-Moselle (54))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Située au cœur du Saintois (54) Goviller est une commune rurale dynamique de 434 habitants, attachée à son patrimoine, à la qualité de vie de ses habitants et à la proximité des services publics.
Travailler au sein de la mairie de Goviller représente ainsi l'opportunité de s'investir dans une collectivité de proximité au service de l'intérêt général.
La commune recherche un secrétaire général de mairie (h/f) pour travailler en étroite collaboration avec Monsieur le Maire et son conseil municipal. Ce poste s’inscrit dans une relation de confiance, avec la volonté de construire un véritable binôme professionnel, dans un environnement serein, respectueux et humain.
Travailler au sein de la mairie de Goviller représente ainsi l'opportunité de s'investir dans une collectivité de proximité au service de l'intérêt général.
La commune recherche un secrétaire général de mairie (h/f) pour travailler en étroite collaboration avec Monsieur le Maire et son conseil municipal. Ce poste s’inscrit dans une relation de confiance, avec la volonté de construire un véritable binôme professionnel, dans un environnement serein, respectueux et humain.
Votre mission
Au-delà des compétences administratives incluant la maîtrise des outils bureautiques, des compétences spécifiques sont indispensables pour assurer les missions suivantes :
AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;
- contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,
BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l’établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14),
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
RESSOURCES HUMAINES
- Établir la paie pour les agents et élus communaux,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières,
- appliquer les règles statutaires en vigueur,
ÉLECTIONS
- veiller à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur les listes électorales,
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
ÉTAT CIVIL
- Enregistrer et rédiger des actes d’État Civil,
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’État Civil,
- Rédiger les actes de l’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonies de parrainage civil,
- Assister l’Officier d’État Civil lors de la célébration des mariages.
- Assurer la tenue des registres d’État Civil et le suivi des déclarations d’actes.
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d’urbanisme jusqu’à leur clôture.
AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;
- contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,
BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l’établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14),
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
RESSOURCES HUMAINES
- Établir la paie pour les agents et élus communaux,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières,
- appliquer les règles statutaires en vigueur,
ÉLECTIONS
- veiller à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur les listes électorales,
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
ÉTAT CIVIL
- Enregistrer et rédiger des actes d’État Civil,
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’État Civil,
- Rédiger les actes de l’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonies de parrainage civil,
- Assister l’Officier d’État Civil lors de la célébration des mariages.
- Assurer la tenue des registres d’État Civil et le suivi des déclarations d’actes.
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d’urbanisme jusqu’à leur clôture.
Profil recherché
Vous disposez d’un socle solide de connaissances dans les domaines suivants :
- Cadre juridique et statutaire ;
- Gestion financière (logiciel utilisé : Cosoluce) ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Règles d’urbanisme et d’état civil.
Vous êtes :
- Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires,
- Doté(e) d’une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l’évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire,
- Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d’écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les élus, agents et usagers d’une commune.
- Cadre juridique et statutaire ;
- Gestion financière (logiciel utilisé : Cosoluce) ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Règles d’urbanisme et d’état civil.
Vous êtes :
- Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires,
- Doté(e) d’une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l’évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire,
- Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d’écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les élus, agents et usagers d’une commune.
Autres informations
Non renseignées