Sous l’autorité du Maire, le/la secrétaire général(e) de mairie assure la gestion administrative générale de la commune et accompagne les élus dans la mise en œuvre des décisions municipales.

Missions principales :

• Assister et conseiller le Maire et les élus dans les différents domaines de compétence de la commune ;

• Préparer et assurer le suivi des réunions du Conseil municipal : préparation des dossiers, rédaction des délibérations, procès-verbaux, arrêtés et autres actes administratifs, transmission au contrôle de légalité et suivi de leur exécution ;

• Assurer la préparation, l’élaboration et le suivi du budget communal, ainsi que les opérations de fin d’exercice ;

• Assurer la gestion comptable : engagements, mandats de dépenses, titres de recettes, suivi des factures et relations avec le Service de gestion comptable ;

• Assurer le suivi des demandes de subventions et des dossiers de financement auprès des différents partenaires (État, Département, intercommunalité et autres organismes) ;

• Assurer le suivi administratif des marchés publics, contrats, conventions et commandes de la commune ;

• Assurer la gestion administrative du personnel communal : paie, carrière, congés, absences, formations et relations avec le Centre de gestion ;

• Assurer les missions relatives à l’état civil, au cimetière et aux opérations funéraires ;

• Assurer la gestion des listes électorales et l’organisation administrative des élections ;

• Assurer le suivi des dossiers d’urbanisme et les relations avec les services instructeurs ;

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter les administrés ;

• Assurer le suivi administratif du patrimoine communal, des travaux et des différents projets de la commune ;

• Assurer les relations avec les services de l’État, Terre Valserhône l’Interco, le Département de l’Ain, le Centre de gestion, les services financiers et les différents partenaires institutionnels ;

• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines relevant des compétences communales.

Conditions d’exercice :

Poste à temps non complet : 21 heures hebdomadaires.

Travail en autonomie et en relation directe avec le Maire et les élus.

Polyvalence indispensable compte tenu de la taille de la commune.

Présence ponctuelle en dehors des horaires habituels pouvant être nécessaire, notamment à l’occasion des réunions du Conseil municipal et des opérations électorales.

Une expérience en secrétariat de mairie ou au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée.

Le/la candidat(e) devra disposer d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et être en capacité d’assurer, avec autonomie, les différentes missions administratives d’une petite commune.

Compétences souhaitées :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;

• Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités locales, notamment de la nomenclature M57 ;

• Capacité à préparer et suivre un budget communal et à assurer les opérations comptables courantes ;

• Connaissance des procédures relatives aux délibérations, arrêtés et autres actes administratifs ;

• Connaissances en matière d’état civil, d’élections, d’urbanisme et de gestion du personnel ;

• Capacité à constituer et suivre des dossiers de demandes de subventions et de financements publics ;

• Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe ;

• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser ou à apprendre rapidement les logiciels métiers de la fonction publique territoriale ;

• Capacité à organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances réglementaires.

Qualités attendues :

• Autonomie et polyvalence ;

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;

• Sens du service public ;

• Qualités relationnelles et sens de l’accueil ;

• Capacité à travailler en proximité avec le Maire et les élus ;

• Réactivité, disponibilité et capacité d’adaptation ;

• Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte.

Non renseignées