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MAIRIE DE DUPPIGHEIM
Secrétaire général de mairie (h/f)
48 rue du Général de Gaulle, Duppigheim (Bas-Rhin (67))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Descriptif de l'emploi
Duppigheim est une commune dynamique, appréciée pour son cadre de vie serein et son esprit village préservé. Située au cœur d’un territoire en plein développement, elle porte des projets ambitieux au service de ses habitants.
La municipalité recherche son/sa secrétaire général·e de mairie pour accompagner cette énergie collective avec professionnalisme et engagement. Le poste repose sur une relation de confiance étroite avec M. le Maire, afin de contribuer au développement d’une commune attachée à la qualité du service public et à la conduite des politiques locales.
Sous l’autorité du Maire, le secrétaire général de mairie contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Il dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies, en participant à la fluidité de l’organisation, à la structuration et modernisation des services.
Duppigheim est une commune dynamique, appréciée pour son cadre de vie serein et son esprit village préservé. Située au cœur d’un territoire en plein développement, elle porte des projets ambitieux au service de ses habitants.
La municipalité recherche son/sa secrétaire général·e de mairie pour accompagner cette énergie collective avec professionnalisme et engagement. Le poste repose sur une relation de confiance étroite avec M. le Maire, afin de contribuer au développement d’une commune attachée à la qualité du service public et à la conduite des politiques locales.
Sous l’autorité du Maire, le secrétaire général de mairie contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Il dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies, en participant à la fluidité de l’organisation, à la structuration et modernisation des services.
Votre mission
Collaborateur du Maire, assistance et conseil aux élus - Accompagner et conseiller les élus dans la définition des orientations stratégiques, alerter sur les risques techniques et juridiques
- Préparer les conseils municipaux et rédiger les comptes-rendus et délibérations
- Rédiger les arrêtés liés à la police du Maire
Gérer et optimiser les ressources financières
- Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget
- Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Manager les services et impulser une stratégie RH
- Arbitrer et opérer des choix stratégiques en lien avec les orientations politiques des élus
- Mettre en place et veiller à l'application des procédures d'organisation des services
- Collaborer avec la responsable des ressources humaines sur les domaines de la paie, des instances, du temps de travail, de l’aide sociale, des formations
- Elaborer les lignes directrices de gestion et la GPEEC
- Encadrer le personnel, animer et coordonner des services
- Gérer et faire vivre le Document unique
Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Collaborer avec l’agent en charge de l’urbanisme sur le PLU et divers dossiers techniques
- Instruire, contrôler et suivre les dossiers relatifs à la commande publique
Services aux administrés et gestion de la vie courante de la commune - Selon le besoin, accueillir et informer les usagers
- Préparer et rédiger des actes administratifs
- Suivre les dossiers courants (licence taxi, assurances, association foncière, CCAS…)
- Suivre les prestataires (notaires, sous-traitants, partenaires institutionnels…)
- Gérer les litiges
- Organiser les élections
Relations (interlocuteurs internes et externes de l'agent) :
Échanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
Relations permanentes avec le public
Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
- Préparer les conseils municipaux et rédiger les comptes-rendus et délibérations
- Rédiger les arrêtés liés à la police du Maire
Gérer et optimiser les ressources financières
- Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget
- Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Manager les services et impulser une stratégie RH
- Arbitrer et opérer des choix stratégiques en lien avec les orientations politiques des élus
- Mettre en place et veiller à l'application des procédures d'organisation des services
- Collaborer avec la responsable des ressources humaines sur les domaines de la paie, des instances, du temps de travail, de l’aide sociale, des formations
- Elaborer les lignes directrices de gestion et la GPEEC
- Encadrer le personnel, animer et coordonner des services
- Gérer et faire vivre le Document unique
Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Collaborer avec l’agent en charge de l’urbanisme sur le PLU et divers dossiers techniques
- Instruire, contrôler et suivre les dossiers relatifs à la commande publique
Services aux administrés et gestion de la vie courante de la commune - Selon le besoin, accueillir et informer les usagers
- Préparer et rédiger des actes administratifs
- Suivre les dossiers courants (licence taxi, assurances, association foncière, CCAS…)
- Suivre les prestataires (notaires, sous-traitants, partenaires institutionnels…)
- Gérer les litiges
- Organiser les élections
Relations (interlocuteurs internes et externes de l'agent) :
Échanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
Relations permanentes avec le public
Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Profil recherché
- Formation supérieure (Bac+4 / Bac+5)
- Expérience confirmée sur un poste similaire (DGS ou poste de direction en collectivité territoriale)
- Solides connaissances du cadre réglementaire, juridique et financier des collectivités territoriales
- Aptitudes managériales affirmées, bienveillance et goût du travail en équipe
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques indispensables
- Capacité de dialogue, de négociation et d’écoute
- Polyvalence, esprit de synthèse, rigueur et réactivité
- Sens du service public et de l’intérêt général
Environnement de travail :
Poste situé à Duppigheim, 48 rue du Général de Gaulle, au sein du service administratif
Encadrement :
Nombre d’agents encadrés : 15
Catégories des agents encadrés : B et C
- Expérience confirmée sur un poste similaire (DGS ou poste de direction en collectivité territoriale)
- Solides connaissances du cadre réglementaire, juridique et financier des collectivités territoriales
- Aptitudes managériales affirmées, bienveillance et goût du travail en équipe
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques indispensables
- Capacité de dialogue, de négociation et d’écoute
- Polyvalence, esprit de synthèse, rigueur et réactivité
- Sens du service public et de l’intérêt général
Environnement de travail :
Poste situé à Duppigheim, 48 rue du Général de Gaulle, au sein du service administratif
Encadrement :
Nombre d’agents encadrés : 15
Catégories des agents encadrés : B et C
Autres informations
Non renseignées