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COMMUNE DE LA MOTHE-ST-HERAY
Secrétaire général de mairie (h/f)
2 Place Clèmenceau, La Mothe-Saint-Héray (Deux-Sèvres (79))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
La commune de La Mothe Saint-Héray recherche un ou une secrétaire général de mairie pour remplacer l'agent actuellement en poste qui fera valoir ses droits à la retraite courant 2027.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Votre mission
1 - Assister et conseiller les élus
2 - Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal
3 - Rédiger les délibérations, les procès-verbaux, les arrêtés et décisions du maire.
4 - Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution (budget principal, budget annexe lotissement et CCAS).
5 - Piloter les procédures de marchés publics.
6 - Rechercher, monter et suivre les dossiers de subventions.
7 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
8- Assurer le suivi de la fiscalité et les relations avec le comptable public.
9 - Superviser les affaires générales.
10 - Assurer la gestion administrative du personnel.
11 - Animer les équipes et organiser les services.
12 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
13 - Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité...).
14 - Assurer ponctuellement les tâches d'accueil et de secrétariat dans le cadre de la continuité du service public.
2 - Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal
3 - Rédiger les délibérations, les procès-verbaux, les arrêtés et décisions du maire.
4 - Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution (budget principal, budget annexe lotissement et CCAS).
5 - Piloter les procédures de marchés publics.
6 - Rechercher, monter et suivre les dossiers de subventions.
7 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
8- Assurer le suivi de la fiscalité et les relations avec le comptable public.
9 - Superviser les affaires générales.
10 - Assurer la gestion administrative du personnel.
11 - Animer les équipes et organiser les services.
12 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
13 - Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité...).
14 - Assurer ponctuellement les tâches d'accueil et de secrétariat dans le cadre de la continuité du service public.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- avoir des qualité rédactionnelles et un esprit de synthèse.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Une bonne maîtrise du logiciel EKSAE sera particulièrement appréciée.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- avoir des qualité rédactionnelles et un esprit de synthèse.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Une bonne maîtrise du logiciel EKSAE sera particulièrement appréciée.
Autres informations
Non renseignées