1/ Assistance et conseil aux élus
Assister, conseiller et alerter les élus :
• assurer une veille technique et juridique,
• apporter aux élus des outils d'aide à la décision,
• conseiller et alerter les élus sur les risques juridiques,
• suivre les dossiers de contentieux.
Assister les élus dans la préparation du Conseil Municipal et en assurer le suivi :
• monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
• assurer le secrétariat de l’assemblée (convocations aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
• participer et intervenir si nécessaire,
• préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).
Préparer et assurer le suivi du Bureau (convocations aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions).
Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif).

2/ Secrétariat du Mairie et des élus :
Préparer la tenue des commissions thématiques en lien avec les projets communaux,
Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs,
Répondre aux courriers des administrés, des institutions / instances …,
Participer aux réunions diverses (conseils d’adjoints, …).

3/ Elaboration des documents administratifs et budgétaires :
Préparer et suivre l’exécution des budgets :
• collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives...),
• suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs avec l’agent comptable.
Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement (solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs...),
Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement et préparer les justificatifs (participation à l’utilisation des équipements sportifs par les écoles,...),
Participer à la gestion de la dette (consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux),
Rédaction et suivi des actes de régies municipales.

4/ Elections politiques et professionnelles :
Gérer les demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations,
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer,
Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes,
Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement).

5/ Gestion des affaires générales :
Encadrer les services de la collectivité,
Procéder aux entretiens professionnels,
Animer les équipes et organiser les services,
Organiser la mise en œuvre des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail,
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires,
Contrôler le cadre règlementaire des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité.

Organiser, animer des réunions de service.
Gestion des dossiers de contentieux.

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES REQUISES
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics,
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Maîtriser la rédaction administrative,
- Code général des collectivités territoriales,
- Fonctionnement du contrôle de légalité,
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale,
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
- Cadre règlementaire de la délégation de service public,
- Règlementation des ERP,
- Bonne connaissance du droit administratif et statutaire,
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs,
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Méthodes et outils d’analyse et de contrôle des coûts,
- Procédures d’arbitrage budgétaire,
- Connaissance de la législation des marchés publics,
- Procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Instruction et fonctionnement des régies de recette,
- Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs et d’état civil,
- Règles d’urbanisme,
- Logiciel métier,
- Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, …),
- Techniques de gestion de conflits,
- Savoir organiser et planifier son travail.

QUALITES RELATIONNELLES REQUISES
- Capacités organisationnelles et de priorisation, rigueur,
- Sens des responsabilités,
- Autonomie et initiative,
- Capacité à être force de proposition,
- Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage,
- Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer,
- Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation,
- Capacité de communication avec les différents interlocuteurs (internes et externes),
- Capacités à travailler en transversalité,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle, impartialité, secret professionnel et obligation de réserve,
- Respect des usagers (politesse, courtoisie).

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS
- Travail en bureau,
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des pics d’activité (budget, conseils municipaux, …),
- Respect de discrétion et de confidentialité,
- Grande disponibilité.

Non renseignées