Secrétaire général(e)
Emploi COMMUNE DE CHEMAZE
Chemazé (Mayenne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la directive des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Collaborateur-trice direct-e du Maire et interlocuteur privilégié auprès des élus, vous serez amené-e à :
- Conseiller les élus dans la conception, la coordination et la mise en œuvre des projets de la collectivité
- Assurer le management opérationnel de l'ensemble des services de la commune (administratifs, techniques),
- Assurer la gestion des ressources humaines (élaboration de la paie, gestion des plannings, des congés, du plan de formation, des lignes directrices de gestion),
- Participer à la définition de la stratégie financière et économique et à l'élaboration des différentes phases budgétaire (BP, DM), veiller au respect de la règlementation budgétaire et comptable,
- Assurer le suivi financier, contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs, participer à la gestion de la dette,
- Assurer la préparation et le déroulement des séances du conseil municipal (secrétariat de l'assemblée, ordre du jour, délibérations, arrêtés, décisions, compte-rendu), mettre en forme et exécuter les décisions du conseil municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire,
- Assurer le suivi des demandes de subventions de la commune,
- Assurer le suivi des marchés publics,
- Assurer le lien et la communication avec les différents partenaires et instances externes (Préfecture, Département, Région, Communauté de Communes, Trésorerie, CAF...),
- Conseiller les élus dans la conception, la coordination et la mise en œuvre des projets de la collectivité
- Assurer le management opérationnel de l'ensemble des services de la commune (administratifs, techniques),
- Assurer la gestion des ressources humaines (élaboration de la paie, gestion des plannings, des congés, du plan de formation, des lignes directrices de gestion),
- Participer à la définition de la stratégie financière et économique et à l'élaboration des différentes phases budgétaire (BP, DM), veiller au respect de la règlementation budgétaire et comptable,
- Assurer le suivi financier, contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs, participer à la gestion de la dette,
- Assurer la préparation et le déroulement des séances du conseil municipal (secrétariat de l'assemblée, ordre du jour, délibérations, arrêtés, décisions, compte-rendu), mettre en forme et exécuter les décisions du conseil municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire,
- Assurer le suivi des demandes de subventions de la commune,
- Assurer le suivi des marchés publics,
- Assurer le lien et la communication avec les différents partenaires et instances externes (Préfecture, Département, Région, Communauté de Communes, Trésorerie, CAF...),
Profil recherché
Compétences requises:
- Sens du service public et des responsabilités,
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- Capacité à travailler en équipe, à la communication, vous faites preuve également de rigueur et méthode,
- Capacité affirmée à gérer une collectivité du fait d'expériences dans des fonctions similaires souhaitées,
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, connaissance du CGCT et du droit de la commande publique,
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable des collectivités, de la gestion de la paie (logiciel comptable de la collectivité EKSAE),
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, prowerpoint, télétransmission des actes, ...),
- Aptitude à l'encadrement et au management,
- Capacité de prévision et d'anticipation,
- Être force de proposition auprès des élus de l'équipe municipale de la collectivité
- Avoir un bon sens du relationnel, être à l'écoute et faire preuve de discrétion
- Sens du service public et des responsabilités,
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- Capacité à travailler en équipe, à la communication, vous faites preuve également de rigueur et méthode,
- Capacité affirmée à gérer une collectivité du fait d'expériences dans des fonctions similaires souhaitées,
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, connaissance du CGCT et du droit de la commande publique,
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable des collectivités, de la gestion de la paie (logiciel comptable de la collectivité EKSAE),
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, prowerpoint, télétransmission des actes, ...),
- Aptitude à l'encadrement et au management,
- Capacité de prévision et d'anticipation,
- Être force de proposition auprès des élus de l'équipe municipale de la collectivité
- Avoir un bon sens du relationnel, être à l'écoute et faire preuve de discrétion
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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