Secrétaire général(e)

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, qu’il seconde, le ou la secrétaire général(e) :
- Contribue à mettre en œuvre les orientations décidées par l’assemblée délibérante et relevant de son domaine de technicité
- Appuie le DGS dans l’organisation et la coordination des services intercommunaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants, partenaires, institutions, associations...)

MISSIONS PRINCIPALES

Aux côtés du DGS et sous son pilotage :
- Volet Règlementation/procédure
o Aider à la décision et conseiller les élus et le DGS ;
o Seconder le DGS dans le suivi du contrôle de la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité, auditer, proposer et contribuer à la mise en place de procédures d’amélioration ;

- Volet Gestion de projet / conception
o Suivre le dossier de préfiguration et d’AMO du Plan Local d’Urbanisme Intercommunal (PLU-i) en lien avec les élus concernés ;
o Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un projet de collectivité en cohérence avec le projet de mandat et le projet de territoire ;
o Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques relevant de ses domaines de technicité ;
o Assurer le suivi (et le cas échéant le montage) des dossiers relatifs aux opérations d’investissement de la collectivité avec recherche de subventions et le suivi administratif et financier des projets au cours de leur mise en œuvre ;

- Volet Financier
o Aider à élaborer et piloter la programmation pluriannuelle d’investissement en lien avec le DGS, les élus et l’ensemble des services concernés ;
o Accompagner l’élaboration des budgets (principal et annexes) en lien avec les élus référents délégués et le DGS, et assurer le suivi en lien avec le SGC et le pôle Administratif et Financier ;
o Suivre le mandatement des opérations d’investissement et le titrage des subventions, aides et autres recettes à percevoir ;

- Volet Administratif et pilotage
o Assister le DGS et l’autorité territoriale dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la mandature ;
o En lien direct avec le président et le DGS, assurer le suivi et le pilotage de certains projets stratégiques ;
o Seconder le DGS dans l’accompagnement et le suivi de la mise en œuvre des décisions des assemblées (bureau et conseil communautaires) par la rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture) ;
o Assurer, avec le DGS et en lien avec le Pôle Administratif et Financier, le secrétariat des séances des assemblées (bureau et conseil communautaires) ;
o Assurer le suivi, et le cas échéant le montage administratif et financier des dossiers de marchés publics en lien avec les responsables de pôles concernés ;

MISSIONS SECONDAIRES
- Assurer la continuité de service et de direction en cas d’absence du DGS ;