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BELLEVILLE SUR LOIRE
Secrétaire générale
10 Place Prudent Chollet, Belleville-sur-Loire (Cher (18))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Commune rurale de 1015 habitants implantée au cœur du Berry, Belleville sur Loire possède néanmoins l’ambition et l’envergure d’une ville de 6 000 à 8 000 habitants. Dotée d’un centre aquatique, d’une médiathèque municipale … c’est une commune dynamique, à taille humaine, qui se mobilise pour offrir des services au plus près des besoins de ses habitants.
Il/Elle met en œuvre, sous la responsabilité du Maire et/ou des élus délégués, les orientations décidées par l’assemblée délibérante relevant de son domaine de technicité.
Il/Elle coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
En sa qualité de responsable des services administratifs, il. elle est le responsable hiérarchique des agents qui les composent.
Il/Elle met en œuvre, sous la responsabilité du Maire et/ou des élus délégués, les orientations décidées par l’assemblée délibérante relevant de son domaine de technicité.
Il/Elle coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
En sa qualité de responsable des services administratifs, il. elle est le responsable hiérarchique des agents qui les composent.
Votre mission
1. ASSISTANCE ET CONSEIL AUX ELUS
- Préparer, mettre en œuvre, réaliser et évaluer l’application des directives administratives transmises par la hiérarchie
- Conduire des études, rédiger des documents administratifs et techniques avec l’appui des cadres (délibérations, arrêtés…)
- Accompagner les collaborateurs à la compréhension des textes réglementaires et techniques et poser le cadre d’une veille réglementaire et technique dans les services de la collectivité
-Participer à la préparation et à la mise en forme des décisions du conseil municipal (ordre du jour, notes de synthèse, rédaction des délibérations, rédaction des PV) et des actes administratifs du maire
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
-Traiter le courrier du maire en lien avec le collaborateur de cabinet
2. PILOTAGE STRATEGIQUE DES MOYENS FINANCIERS, DES RESSOURCES HUMAINES, DES PROJETS TRANSVERSES ET TECHNIQUES
MOYENS FINANCIERS
- Vérifier la conformité de l’élaboration et l’exécution du budget avec les orientations politiques
- Exploiter la comptabilité analytique pour aider et conseiller les élus
- Superviser les analyses financières et appuyer l’élaboration des outils d’aide à la décision (tableaux de bord)
RESSOURCES HUMAINES
- Participer au dialogue social
- Superviser les recrutements stratégiques de la collectivité
- Piloter les dossiers RH stratégiques en lien avec la DRH (LDG, RPS, GPEC…)
PROJETS STRATEGIQUES TRANSVERSES ET TECHNIQUES
- Piloter les projets transverses et techniques de la collectivité en mode projet en s’appuyant sur les cadres de la collectivité, en rendant compte de l’avancée auprès du personnel politique et en récoltant les arbitrages politiques nécessaires
3. ENCADREMENT HIERARCHIQUE DES CADRES DE LA COLLECTIVITE ET DES AGENTS DES SERVICES ADMINISTRATIFS
SERVICES ADMINISTRATIFS
- Encadrer les agents des services administratifs, coordonner le travail des agents et rendre compte de leurs activités et de l’activité du service
- Elaborer et mettre en œuvre la politique de formation des agents des services en lien avec la DRH lors des entretiens annuels
- Mesurer le temps de travail par activités des agents des services administratifs
- Superviser er sécurise les marchés publics
SERVICES GENERAUX
- Animer des réunions de chefs de service avec pour objectifs d’assurer une meilleure transversalité entre les services, d’animer une communauté de cadres, d’informer des décisions et de travailler en mode projet sur les dossiers transverses
- Accompagner à la prise de responsabilités et l’autonomisation des chefs de service sur leur périmètre de responsabilité
- Encadrer hiérarchiquement les chefs de services de la collectivité : fixation d’objectifs, pilotage des entretiens individuels, disponibilité et écoute, fixation d’un cadre commun d’attendus…
- Piloter l’activité des services de la collectivité à l’aide de tableaux de bord mis en place par les chefs de service afin de rendre compter auprès du personnel politique de l’activité et d’accompagner la prise de décision
- Préparer, mettre en œuvre, réaliser et évaluer l’application des directives administratives transmises par la hiérarchie
- Conduire des études, rédiger des documents administratifs et techniques avec l’appui des cadres (délibérations, arrêtés…)
- Accompagner les collaborateurs à la compréhension des textes réglementaires et techniques et poser le cadre d’une veille réglementaire et technique dans les services de la collectivité
-Participer à la préparation et à la mise en forme des décisions du conseil municipal (ordre du jour, notes de synthèse, rédaction des délibérations, rédaction des PV) et des actes administratifs du maire
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
-Traiter le courrier du maire en lien avec le collaborateur de cabinet
2. PILOTAGE STRATEGIQUE DES MOYENS FINANCIERS, DES RESSOURCES HUMAINES, DES PROJETS TRANSVERSES ET TECHNIQUES
MOYENS FINANCIERS
- Vérifier la conformité de l’élaboration et l’exécution du budget avec les orientations politiques
- Exploiter la comptabilité analytique pour aider et conseiller les élus
- Superviser les analyses financières et appuyer l’élaboration des outils d’aide à la décision (tableaux de bord)
RESSOURCES HUMAINES
- Participer au dialogue social
- Superviser les recrutements stratégiques de la collectivité
- Piloter les dossiers RH stratégiques en lien avec la DRH (LDG, RPS, GPEC…)
PROJETS STRATEGIQUES TRANSVERSES ET TECHNIQUES
- Piloter les projets transverses et techniques de la collectivité en mode projet en s’appuyant sur les cadres de la collectivité, en rendant compte de l’avancée auprès du personnel politique et en récoltant les arbitrages politiques nécessaires
3. ENCADREMENT HIERARCHIQUE DES CADRES DE LA COLLECTIVITE ET DES AGENTS DES SERVICES ADMINISTRATIFS
SERVICES ADMINISTRATIFS
- Encadrer les agents des services administratifs, coordonner le travail des agents et rendre compte de leurs activités et de l’activité du service
- Elaborer et mettre en œuvre la politique de formation des agents des services en lien avec la DRH lors des entretiens annuels
- Mesurer le temps de travail par activités des agents des services administratifs
- Superviser er sécurise les marchés publics
SERVICES GENERAUX
- Animer des réunions de chefs de service avec pour objectifs d’assurer une meilleure transversalité entre les services, d’animer une communauté de cadres, d’informer des décisions et de travailler en mode projet sur les dossiers transverses
- Accompagner à la prise de responsabilités et l’autonomisation des chefs de service sur leur périmètre de responsabilité
- Encadrer hiérarchiquement les chefs de services de la collectivité : fixation d’objectifs, pilotage des entretiens individuels, disponibilité et écoute, fixation d’un cadre commun d’attendus…
- Piloter l’activité des services de la collectivité à l’aide de tableaux de bord mis en place par les chefs de service afin de rendre compter auprès du personnel politique de l’activité et d’accompagner la prise de décision
Profil recherché
• De formation supérieure (minimum BAC +5 )
• Expérience minimum souhaitée de 5 ans sur poste similaire
• Grande disponibilité, réunions en soirée
• Maîtrise de la comptabilité publique et du droit public
• Connaissance en commande publique, marchés publics
• Connaissance de l’environnement partenarial et institutionnel, le statut et la réglementation afférente aux collectivités
• Connaissance du fonctionnement des strates communales et intercommunales
• Expérience minimum souhaitée de 5 ans sur poste similaire
• Grande disponibilité, réunions en soirée
• Maîtrise de la comptabilité publique et du droit public
• Connaissance en commande publique, marchés publics
• Connaissance de l’environnement partenarial et institutionnel, le statut et la réglementation afférente aux collectivités
• Connaissance du fonctionnement des strates communales et intercommunales
Autres informations
Non renseignées