Secrétaire générale

Saint-Aubin-des-Châteaux est une commune rurale de 1 800 habitants s'étendant sur une superficie de 4 756 hectares, située au Nord du département de la Loire-Atlantique (9 km au nord de Châteaubriant, 50 km de Rennes, 60 km de Nantes et 80 km d'Angers). La commune fait partie de la Communautés de communes Châteaubriant Derval (26 communes ; 44 000 habitants) et son Maire participe à la conférence des Maires. Le territoire communal traversé de part en part par la rivière " la Chère ", affluent de la Vilaine, présente un relief vallonné. La commune connaît depuis 2000 une augmentation importante de sa population (+ 33%) avec une population relativement jeune grâce notamment à la présence de commerces et d'un service médical de proximité, d'entreprises artisanales, d'un tissu associatif très actif
et des équipements et services publics de qualité qui participent à cette dynamisation et contribuent à la qualité de vie et à l'attractivité de notre commune.
Faisant face au départ de sa Directrice générale des services , la commune recrute son ou sa directeur(trice) général(e) des services. Sous l'autorité du Maire, le ou la DGS met en oeuvre les décisions municipales et coordonne les services de la commune.

Fonctionnement du conseil municipal:
- Préparation, mise en forme des décisions du conseil municipal (rédaction des délibérations, convocations, procès-verbaux),
- Rédaction des actes administratifs
- Vérification de la cohérence et du respect du cadre règlementaire des actes administratifs
- Conseil et assistance aux élus sur l'ensemble des dossiers et projets (conception et mise en œuvre) dans le respect du cadre juridique, des moyens humains et financiers de la collectivité
- Montage des dossiers d’investissement et liaison avec les prestataires extérieurs
- Recherche des financements

Ressources humaines:
- Coordination et encadrement des agents municipaux en lien avec les encadrants intermédiaires (référent du CTM, directrice APS) et de la référente du restaurant scolaire
- Organisation générale des services/ structuration des services communaux
- contrôle de l’exécution du travail
- Organiser les entretiens professionnels et l’évaluation annuelle des agents.
- Recruter et intégrer les nouveaux agents en lien avec l’adjointe administrative en charge des RH.

Budget:
- Elaboration des budgets (budget principal et 2 budgets annexes), contrôle budgétaire des devis, gestion des emprunts
- Suivi, exécution, contrôle des différents budgets de la collectivité en lien avec l’adjointe administrative en charge de la comptabilité
- Gérer la trésorerie, les demandes de subventions et les relations avec le comptable public
- Planification des investissements

Marchés publics:
- Suivi administratif et financier des marchés et liaisons avec les prestataires extérieurs
- Rédaction des cahiers des charges pour les marchés courants en procédure adaptée
- Suivi des groupements de commandes

Mission(s) spécifique(s):
- Organisation des scrutins électoraux : préparation des listes, matériel, logistique, personnel....
- Polyvalence de 1er niveau sur les postes des services administratifs
- Gestion du site internet
- Suivi des dossiers intercommunaux et interface avec les services de la communauté de commune
- Coordination avec l’ensemble des partenaires institutionnels
- Être à l’écoute des administrés, traiter les demandes et réclamations.
- Veille juridique

Connaissances techniques :
- Comptabilité publique, gestion de ressources humaines, financières, juridiques et marchés publics
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance en urbanisme
- Connaissance des procédures administratives
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique et logiciels métiers (ex : JVS Mairistem)

Savoir faire :
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Discrétion professionnelle
• Savoir planifier son travail en tenant compte des impératifs et établir des priorités
• Sens du service public et des responsabilités,

Savoir être :
Goût pour le travail en équipe
• Capacité d’écoute
• Capacités d’analyse et d’initiative
• Aptitude à l’encadrement

Conditions d’exercice des missions
Lieu : Mairie

Horaires: Travail en bureau avec des horaires fixes (temps complet sur 4 jours)

Relations fonctionnelles:
En interne : Relations directes avec les élus (rôle de conseil), les agents,
En externe : Relations avec les différents services et partenaires de la collectivité (Communauté de Communes Châteaubriant-Derval), CDG44, …

Contraintes
- Astreintes lors des scrutins électoraux
- Réunions en soirée
Autonomie/Responsabilités
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Prise d’initiative