Secrétaire Général(e) Adjoint(e)

Commune de Sergy (2300 habitants) – Pays de Gex – Département de l’Ain

Sous l’autorité directe du Secrétaire Général, le ou la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) participe activement au pilotage administratif et juridique de la collectivité. Il/elle assure un rôle transversal d’appui aux élus, aux services et aux partenaires dans la mise en œuvre des politiques publiques locales.

Polyvalent(e), rigoureu(se) et autonome, il/elle intervient en appui direct sur la rédaction des actes administratifs, le suivi des marchés publics, la gestion des dossiers d’urbanisme ainsi que la préparation des instances. Il/Elle est également force de proposition sur les projets structurants et stratégiques portés par la municipalité.

🔹 1. Administration générale et juridique
Rédaction, relecture et mise en forme des actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions

Suivi des procédures administratives : urbanisme, marchés publics, actes réglementaires, etc.

Veille juridique en lien avec les évolutions réglementaires et les besoins de la collectivité

Gestion des contentieux et suivi des affaires juridiques courantes

Interface avec la Préfecture et les partenaires institutionnels : transmission des actes, contrôle de légalité, échanges

🔹 2. Organisation des instances et accompagnement des élus
Préparation logistique et administrative des conseils municipaux et commissions

Rédaction des notes de synthèse et compilation des dossiers

Suivi de la mise en œuvre des décisions prises par les élus

Conseil technique et appui à la formalisation des orientations politiques

Lien constant avec les élus et les partenaires dans le cadre des projets communaux

🔹 3. Commande publique et marchés
Élaboration, suivi et pilotage des procédures de marchés publics : rédaction des pièces, plannings, mise en concurrence

Interface avec les entreprises et partenaires pendant la phase de consultation et d’exécution

Conseil et appui dans le suivi juridique des contrats et la régularité des procédures

🔹 4. Urbanisme et développement communal
Suivi stratégique et réglementaire des dossiers d’urbanisme

Appui à la coordination des projets de développement (notamment scolaire), en lien étroit avec le DGS

Participation à la recherche de financements et à la constitution de dossiers de subvention

🔹 5. Coordination transversale et appui aux projets
Soutien administratif aux projets pilotés par les élus ou les services

Centralisation, traitement et diffusion des retours d’informations stratégiques

Coordination de la logistique des événements municipaux ou des projets interservices

Accueil, traitement et orientation des demandes complexes du public

🔹 6. Appui à la stratégie communale
Contribution active à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques (urbanisme, éducation, services)

Représentation de la collectivité dans certaines réunions partenariales, institutionnelles ou techniques