secrétaire générale de mairie

La communauté de communes des Balcons du Dauphiné est une intercommunalité dynamique au service de 47 communes et de 81 402 habitants. Attachée aux valeurs de solidarité, de respect et d’égalité, la collectivité dispose d’orientations politiques ambitieuses pour accompagner les transitions tout en garantissant le développement territorial durable grâce à des services publics de qualité et dans un esprit de coopération avec les communes.

La communauté de communes déploie actuellement son schéma de mutualisation, marqué par une forte volonté de coopérer avec les communes du territoire.

Un(e) secrétaire général (e) de mairie,
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Vous serez affecté(e) à la coopération avec les communes et vous exercerez :

1/ À titre principal, des fonctions de secrétaire général(e) de mairie

Dans le cadre du service commun mutualisé de secrétariat général de mairie, vous exercerez vos fonctions de manière pérenne dans une commune de moins de 2 000 habitants.

- La mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale ;
- Les conseils et l’assistance auprès des élus ;
- Le pilotage des projets communaux ;
- La gestion des instances municipales (rédaction des rapports et délibérations, convocation, établissement des procès-verbaux) ;
- L’organisation des services communaux et l’encadrement des agents ;
- La coordination des services ;
- L’élaboration budgétaire (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique) et l’exécution du budget (mandatement, émission des titres, écritures comptables, etc.) ;
- La réception et la délivrance des autorisations d’urbanisme (la communauté de communes assurant l’instruction des permis de construire et d’aménager, la commune assurant l’instruction des déclarations préalables) ;
- La veille et la sécurité juridique des actes produits par la commune ;
- La rédaction d’actes ;
- La recherche de financements pour les projets et le montage des dossiers de demandes de financement ;
- La paie, la carrière des agents et l’application du statut de la fonction publique territoriale ;
- L’organisation des élections ;
- La délivrance des actes d’état civil ;
- La gestion du cimetière ;
- L’accueil des administrés ;
- La facturation des services périscolaires ;
Ces missions pourront possiblement être réalisées en coordination avec un(e) gestionnaire administratif(ive).

Vous serez le principal relais d’information entre la commune et l’intercommunalité.

2/ Très occasionnellement, des interventions ponctuelles

Dans le cadre d’interventions ponctuelles, vous pourriez être amené(e) à exercer dans les communes des missions temporaires afférentes à un(e) secrétaire générale(e) de mairie.

- Remplacements d’agents communaux ;
- Renfort de l’administration communale ;
- Conseils techniques dans la gestion communale.

Dans les 2 situations, la communauté de communes est l’employeur et les missions s’exercent sous l’autorité fonctionnelle du maire de la commune bénéficiaire du service.

Disponibilité en soirée requise au regard du planning des instances et lors des scrutins électoraux. Amplitude horaire variable en fonction des obligations liées à la fonction.

Poste à temps complet : 37 heures (horaires à adapter selon l’organisation communale).

Support des services de la communauté de communes et accès à des ressources documentaires spécialisées.