← Retour
MAIRIE DE ROUBAIX
secrétaire gestionnaire crèche
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord (59))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures, et toutes les énergies
recrute une secrétaire gestionnaire des crèches rattachées à la Direction Petite Enfance, Pôle Vitalité et
Cohésion Sociale.
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture
ne sont pas de vains mots. Roubaix (97 492 habitants, 4e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y
travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous
preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents. Rejoignez-les !
recrute une secrétaire gestionnaire des crèches rattachées à la Direction Petite Enfance, Pôle Vitalité et
Cohésion Sociale.
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture
ne sont pas de vains mots. Roubaix (97 492 habitants, 4e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y
travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous
preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents. Rejoignez-les !
Votre mission
11% de la population roubaisienne est âgé entre 0 et 5 ans révolus. Par rapport à cette forte proportion, la
Ville de Roubaix a développé une politique Petite Enfance engagée pour accompagner les petits Roubaisiens
et leur famille.
Non seulement Roubaix compte près de 1 000 places en crèche, 600 places chez les assistantes maternelles,
700 places en accueil de loisirs maternels, mais elle offre également des actions de parentalité au travers
notamment des lieux d’accueils enfant-parent et du dispositif Passerelles. En complément, la Direction
Petite Enfance de la Ville coordonne l’ensemble de l’offre, la valorise et maille le partenariat entre ses
acteurs.
En régie, la Direction Petite Enfance de la Ville gère 5 crèches collectives et une crèche familiale pouvant
offrir jusqu’à 300 places d’accueil pour les enfants âgés de 8 semaines à 5 ans révolus.
Le Secrétaire-gestionnaire est rattaché directement à l’Encadrant administratif des crèches municipales.
Son temps de travail est réparti entre 3 crèches.
Il assure la gestion administrative des crèches municipales, en lien avec la coordination de l’ensemble des
crèches et en appui aux équipes encadrantes (responsables de crèche et EJE).
LA VILLE DE ROUBAIX RECRUTE
Secrétaire gestionnaire des
crèches
Catégorie C – adjoint administratif territorial
en CDD
Date limite de candidature : 20 janvier 2026
Affaire suivie par Véronique LOUCHEUR
Prenez la vie côté Roubaix
Ayez l’esprit curieux, créatif et audacieux
[2 / 3 ]
Vous savez :
Activités principales
Secrétariat
❱ Accueil physique et téléphonique des usagers de chaque crèche
❱ Consultation des courriels
❱ Edition d’attestations et élaboration de documents divers
❱ Reproduction de documents en crèche ou à l’imprimerie
❱ Gestion des documents des crèches : tri, classement et archivage
❱ Utilisation de divers moyens de communication (cahier de transmissions, courriels, Kidizz)
Travail en binôme avec la 2ème secrétaire-gestionnaire de crèche, et remplacement en cas d’absence
Activités spécifiques
Traitement de dossiers et saisie de documents
Pour les familles des crèches
❱ Transmission aux familles des documents liés à la fréquentation des enfants (contrats, congés,
dérogations, extrascolaires)
❱ Mise à jour des dossiers des enfants
❱ Impression des pointages journaliers des enfants
❱ Saisie via Babicarte : bascule des dossiers de la préinscription à l’inscription, saisie des contrats,
saisie des absences des enfants
❱ Contrôle mensuel de la situation des familles sur le site partenaire de la CAF (CDAP)
❱ Extraction et synthèse des données statistiques via Babicarte pour la préparation du rapport annuel
d’activité
❱ Préparation des listings pour la commission annuelle d’attribution des places en crèche, en lien
avec le responsable de la crèche
❱ Préparation et recensement des demandes de mutation d’été des enfants
Pour les agents
❱ Mise à jour des dossiers individuels des agents
❱ Saisie des absences des agents sur le logiciel dédié
❱ Recensement et commande des repas pour les journées pédagogiques
❱ Recensement des dotations pour l’équipement des agents des crèches (tenues de travail et EPI)
Participation aux réunions d’équipe élargies au niveau de la Direction
Participation à l’organisation et à la mise en œuvre des événementiels de la Direction (ex. : journée de la
petite enfance)
[3 / 3 ]
Relations fonctionnelles
❱ Relations quotidiennes avec son binôme et l’Encadrant administratif des crèches
❱ Relations fréquentes avec les usagers et les agents des crèches municipales
❱ Relations régulières avec la DRH
Ville de Roubaix a développé une politique Petite Enfance engagée pour accompagner les petits Roubaisiens
et leur famille.
Non seulement Roubaix compte près de 1 000 places en crèche, 600 places chez les assistantes maternelles,
700 places en accueil de loisirs maternels, mais elle offre également des actions de parentalité au travers
notamment des lieux d’accueils enfant-parent et du dispositif Passerelles. En complément, la Direction
Petite Enfance de la Ville coordonne l’ensemble de l’offre, la valorise et maille le partenariat entre ses
acteurs.
En régie, la Direction Petite Enfance de la Ville gère 5 crèches collectives et une crèche familiale pouvant
offrir jusqu’à 300 places d’accueil pour les enfants âgés de 8 semaines à 5 ans révolus.
Le Secrétaire-gestionnaire est rattaché directement à l’Encadrant administratif des crèches municipales.
Son temps de travail est réparti entre 3 crèches.
Il assure la gestion administrative des crèches municipales, en lien avec la coordination de l’ensemble des
crèches et en appui aux équipes encadrantes (responsables de crèche et EJE).
LA VILLE DE ROUBAIX RECRUTE
Secrétaire gestionnaire des
crèches
Catégorie C – adjoint administratif territorial
en CDD
Date limite de candidature : 20 janvier 2026
Affaire suivie par Véronique LOUCHEUR
Prenez la vie côté Roubaix
Ayez l’esprit curieux, créatif et audacieux
[2 / 3 ]
Vous savez :
Activités principales
Secrétariat
❱ Accueil physique et téléphonique des usagers de chaque crèche
❱ Consultation des courriels
❱ Edition d’attestations et élaboration de documents divers
❱ Reproduction de documents en crèche ou à l’imprimerie
❱ Gestion des documents des crèches : tri, classement et archivage
❱ Utilisation de divers moyens de communication (cahier de transmissions, courriels, Kidizz)
Travail en binôme avec la 2ème secrétaire-gestionnaire de crèche, et remplacement en cas d’absence
Activités spécifiques
Traitement de dossiers et saisie de documents
Pour les familles des crèches
❱ Transmission aux familles des documents liés à la fréquentation des enfants (contrats, congés,
dérogations, extrascolaires)
❱ Mise à jour des dossiers des enfants
❱ Impression des pointages journaliers des enfants
❱ Saisie via Babicarte : bascule des dossiers de la préinscription à l’inscription, saisie des contrats,
saisie des absences des enfants
❱ Contrôle mensuel de la situation des familles sur le site partenaire de la CAF (CDAP)
❱ Extraction et synthèse des données statistiques via Babicarte pour la préparation du rapport annuel
d’activité
❱ Préparation des listings pour la commission annuelle d’attribution des places en crèche, en lien
avec le responsable de la crèche
❱ Préparation et recensement des demandes de mutation d’été des enfants
Pour les agents
❱ Mise à jour des dossiers individuels des agents
❱ Saisie des absences des agents sur le logiciel dédié
❱ Recensement et commande des repas pour les journées pédagogiques
❱ Recensement des dotations pour l’équipement des agents des crèches (tenues de travail et EPI)
Participation aux réunions d’équipe élargies au niveau de la Direction
Participation à l’organisation et à la mise en œuvre des événementiels de la Direction (ex. : journée de la
petite enfance)
[3 / 3 ]
Relations fonctionnelles
❱ Relations quotidiennes avec son binôme et l’Encadrant administratif des crèches
❱ Relations fréquentes avec les usagers et les agents des crèches municipales
❱ Relations régulières avec la DRH
Profil recherché
❱Savoirs
Organisation, fonctionnement et rôles des collectivités
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
Techniques de secrétariat, dont maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
Règles de l’expression orale et écrite de qualité, d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
❱Savoir faire
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil physique et téléphonique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
❱Savoir être
Qualités relationnelles
Rigueur, organisation et autonomie
Réactivité, disponibilité et adaptabilité
Polyvalence
Discrétion et confidentialité
Organisation, fonctionnement et rôles des collectivités
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
Techniques de secrétariat, dont maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
Règles de l’expression orale et écrite de qualité, d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
❱Savoir faire
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil physique et téléphonique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
❱Savoir être
Qualités relationnelles
Rigueur, organisation et autonomie
Réactivité, disponibilité et adaptabilité
Polyvalence
Discrétion et confidentialité
Autres informations
Non renseignées