Secrétaire (h/f)

Adaptabilité à un public varié et parfois difficile, respect des horaires d’ouverture du service au public, charge de travail importante notamment pour l’accueil du public lors des périodes d’inscription scolaire, de classe d’environnement et de calcul du quotient familial, présence le samedi matin (tous les samedis de septembre, puis un samedi par mois).

ACCUEIL DU PUBLIC ET ACCUEIL TELEPHONIQUE : renseignements divers, instruction et informatisation des dossiers d’inscriptions scolaires, d’inscriptions en classes d’environnement, d’inscriptions aux sorties pour tous, de calcul du quotient familial.

GESTION ADMINISTRATIVE DES VACATAIRES INTERVENANT SUR LE TEMPS DE RESTAURATION SCOLAIRE : suivi des absences et des besoins par école, réception, informatisation puis transmission des heures de vacation à la Direction des Ressources Humaines pour la paie des agents.


MISSIONS SECONDAIRES OU OCCASIONNELLES :

GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS D’ACCUEIL INDIVIDUALISES : réception des PAI transmis par les directeurs d’école, mise en signature, transmission des copies aux services périscolaires.

PREPOSE A LA REGIE DES ACTIVITES PERISCOLAIRES ET EXTRASCOLAIRES : encaissement du paiement des factures des familles en l’absence du régisseur.


TRAVAUX ADMINISTRATIFS DIVERS : élaboration d’attestions diverses pour les familles (de paiement des activités périscolaires et extrascolaires, …