Secretaire (h/f)
Emploi DÉPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE
Nanterre (Hauts-de-Seine)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de l’équipe secrétariat de direction mutualisé, en lien avec les directions et services du Pôle Solidarités, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’accueil, d’information et de suivi de dossiers.
- Traiter et suivre le courrier GEC/GRC
Assurer le traitement du courrier arrivé en polyvalence : analyser, gérer, orienter et coordonner le courrier papier et dématérialisé via le logiciel GEC Flower.
Assurer le suivi et le traitement des parapheurs
- Vérifier les informations sur l’intranet et l’internet en vue de leur actualisation, en lien avec le Service Ressources et gestion.
- Gérer et suivre le planning des astreintes ASE ainsi que le basculement de la ligne
Consulter le logiciel de suivi des usagers
Gérer le planning de congés prévisionnels des directeurs et chefs de service
Organiser, gérer et coordonner les agendas des directeurs et directeurs adjoints : organisation des déplacements, des réunions avec les partenaires internes et externes, auxquelles participent les directeurs et directeurs adjoints.
- Participer à la gestion de l’évènementiel ; réservation de salles, logistique
Assurer le traitement du courrier arrivé en polyvalence : analyser, gérer, orienter et coordonner le courrier papier et dématérialisé via le logiciel GEC Flower.
Assurer le suivi et le traitement des parapheurs
- Vérifier les informations sur l’intranet et l’internet en vue de leur actualisation, en lien avec le Service Ressources et gestion.
- Gérer et suivre le planning des astreintes ASE ainsi que le basculement de la ligne
Consulter le logiciel de suivi des usagers
Gérer le planning de congés prévisionnels des directeurs et chefs de service
Organiser, gérer et coordonner les agendas des directeurs et directeurs adjoints : organisation des déplacements, des réunions avec les partenaires internes et externes, auxquelles participent les directeurs et directeurs adjoints.
- Participer à la gestion de l’évènementiel ; réservation de salles, logistique
Profil recherché
Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation de niveau BEP/CAP ou équivalent.
Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office, Outlook
Techniques de secrétariat bureautique
Techniques d’expression orale
Concevoir des support et documents et élaborer des tableaux de bord
Qualités relationnelles, aptitude à la communication et esprit d’initiative
Rigueur et sens de l’organisation
Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office, Outlook
Techniques de secrétariat bureautique
Techniques d’expression orale
Concevoir des support et documents et élaborer des tableaux de bord
Qualités relationnelles, aptitude à la communication et esprit d’initiative
Rigueur et sens de l’organisation
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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