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SI D'ADDUCTION ET DE DISTRIBUTION D'EAU POTABLE DE LA RÉGION D'HARDINGHEN
Secrétaire (h/f)
1021 RUE PRINCIPALE - MAIRIE DE CAFFIERS, Caffiers (Pas-de-Calais (62))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
La secrétaire doit gérer le suivi administratif et financier du syndicat d'eau potable.
Le poste est situé en Mairie de Caffiers, partage des locaux avec les agents de la commune.
Télétravail possible.
La secrétaire est le seul agent au sein du syndicat mixte.
Le poste est situé en Mairie de Caffiers, partage des locaux avec les agents de la commune.
Télétravail possible.
La secrétaire est le seul agent au sein du syndicat mixte.
Votre mission
Les missions de la secrétaire du syndicat sont les suivantes :
- La comptabilité / Chorus pro
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Préparation, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- La déclaration de la TVA
- La paie, administrer les ressources humaines
- Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes
-Gérer les emprunts et les subventions
- Assurer les relations avec la trésorerie publique
- Gérer le courrier entrant et sortant
-Utiliser les outils numériques dédiés aux activités du syndicat des eaux
- Le suivi administratif des travaux (demande de versement des subventions)
- Suivi des marchés et des dossiers de travaux en collaboration avec la maîtrise d’œuvre
-Participation aux réunions avec les prestataires
- Organisation des réunions du comité syndical
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs, arrêtés, décisions, délibérations et procès-verbaux.
- Conseils aux élus
- La comptabilité / Chorus pro
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Préparation, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- La déclaration de la TVA
- La paie, administrer les ressources humaines
- Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes
-Gérer les emprunts et les subventions
- Assurer les relations avec la trésorerie publique
- Gérer le courrier entrant et sortant
-Utiliser les outils numériques dédiés aux activités du syndicat des eaux
- Le suivi administratif des travaux (demande de versement des subventions)
- Suivi des marchés et des dossiers de travaux en collaboration avec la maîtrise d’œuvre
-Participation aux réunions avec les prestataires
- Organisation des réunions du comité syndical
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs, arrêtés, décisions, délibérations et procès-verbaux.
- Conseils aux élus
Profil recherché
Savoir :
Connaître les principes de la comptabilité publique et les procédures administratives.
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
Maîtriser les notions fondamentales des marchés publiques.
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
Posséder de bonnes capacités d'expression écrite et orale.
Savoir-faire :
Assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire des dossiers.
Élaborer, mettre à jour et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi.
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs dans le respect des procédures en vigueur.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Traiter les commandes, devis, factures et assurer le suivi des marchés et contrats.
Prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur dans l'exécution des tâches administratives et comptables.
Organiser son travail et gérer les priorités de manière autonome.
Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté ou d'anomalie.
Faire preuve de réactivité face aux demandes et aux imprévus.
Connaître les principes de la comptabilité publique et les procédures administratives.
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
Maîtriser les notions fondamentales des marchés publiques.
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
Posséder de bonnes capacités d'expression écrite et orale.
Savoir-faire :
Assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire des dossiers.
Élaborer, mettre à jour et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi.
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs dans le respect des procédures en vigueur.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Traiter les commandes, devis, factures et assurer le suivi des marchés et contrats.
Prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur dans l'exécution des tâches administratives et comptables.
Organiser son travail et gérer les priorités de manière autonome.
Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté ou d'anomalie.
Faire preuve de réactivité face aux demandes et aux imprévus.
Autres informations
Non renseignées