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AGENCE PUBLIQUE DE GESTION LOCALE
Secrétaire informatique et administrative H/F
Maison des communes CS 40609, Pau (Pyrénées-Atlantiques (64))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) (Pyrénées-Atlantiques - Pau) est un syndicat mixte regroupant la plupart des communes et des Etablissements Publics de Coopération Intercommunale du département des Pyrénées-Atlantiques auxquels son équipe apporte une expertise et une assistance dans les domaines technique (bâtiment, voirie et réseaux), juridique, informatique et de l’urbanisme. Les agents de la structure sont les partenaires privilégiés des élus et des services pour mettre en œuvre leurs projets.
Nous connaître : https://www.apgl64.fr/ - https://www.linkedin.com/company/apgl-64/
L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) recrute au sein du Service Intercommunal du Numérique et du Service Intercommunal Administratif une secrétaire informatique et administratif (H/F) à temps complet (emploi ouvert sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs). Le poste est à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Nous connaître : https://www.apgl64.fr/ - https://www.linkedin.com/company/apgl-64/
L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL) recrute au sein du Service Intercommunal du Numérique et du Service Intercommunal Administratif une secrétaire informatique et administratif (H/F) à temps complet (emploi ouvert sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs). Le poste est à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Votre mission
Missions principales :
Au Service Intercommunal du Numérique, sous l’autorité du responsable, il/elle prendra en charge :
- la gestion des appels entrants sur la partie assistance aux logiciels métiers,
- la planification des journées de hotline sur les agendas des techniciens,
- la préparation et le suivi des conventions,
- le suivi du renouvellement des contrats avec les éditeurs de logiciels,
- la préparation des newsletters,
- la rédaction des comptes-rendus de réunion de service,
- l’organisation de réunions collectives (club utilisateurs, …) et des déplacements.
Au Service Intercommunal Administratif, sous l’autorité du responsable, il/elle prendra en charge :
- l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
- la tenue et la vérification des plannings,
- l’enregistrement et le classement des affaires du service dans le Rotomat,
- la mise à jour et le classement de la documentation,
- en lien avec le responsable Documentation, la gestion et l’organisation de la salle de documentation,
- l’assistance aux consultants juridiques,
- la logistique des séances d’actualisation des connaissances ou tout autre manifestation organisée par le service,
- l’établissement des matrices et leur mise à jour,
- la rédaction de comptes-rendus.
De manière occasionnelle, pour la Direction, en remplacement ou renfort, sous l’autorité du DGS, il/elle prendra en charge :
- la répartition du courrier entre les services,
- l’établissement d’une revue de presse,
- une part de l’organisation des réunions de l’Agence, et en assurer la rédaction des comptes-rendus,
- la tenue des registres des arrêtés, des délibérations et des décisions,
- les documents devant être signés et les parapheurs signés par le Président,
- la transmission des actes de la collectivité au contrôle de la légalité.
Conditions d’exercice et avantages :
- possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine),
- rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA),
- CNAS, CAS, participation aux mutuelles santé et prévoyance,
- 12 jours RTT.
- engagement en faveur de l’inclusion et de l’emploi des personnes en situation de handicap.
Au Service Intercommunal du Numérique, sous l’autorité du responsable, il/elle prendra en charge :
- la gestion des appels entrants sur la partie assistance aux logiciels métiers,
- la planification des journées de hotline sur les agendas des techniciens,
- la préparation et le suivi des conventions,
- le suivi du renouvellement des contrats avec les éditeurs de logiciels,
- la préparation des newsletters,
- la rédaction des comptes-rendus de réunion de service,
- l’organisation de réunions collectives (club utilisateurs, …) et des déplacements.
Au Service Intercommunal Administratif, sous l’autorité du responsable, il/elle prendra en charge :
- l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
- la tenue et la vérification des plannings,
- l’enregistrement et le classement des affaires du service dans le Rotomat,
- la mise à jour et le classement de la documentation,
- en lien avec le responsable Documentation, la gestion et l’organisation de la salle de documentation,
- l’assistance aux consultants juridiques,
- la logistique des séances d’actualisation des connaissances ou tout autre manifestation organisée par le service,
- l’établissement des matrices et leur mise à jour,
- la rédaction de comptes-rendus.
De manière occasionnelle, pour la Direction, en remplacement ou renfort, sous l’autorité du DGS, il/elle prendra en charge :
- la répartition du courrier entre les services,
- l’établissement d’une revue de presse,
- une part de l’organisation des réunions de l’Agence, et en assurer la rédaction des comptes-rendus,
- la tenue des registres des arrêtés, des délibérations et des décisions,
- les documents devant être signés et les parapheurs signés par le Président,
- la transmission des actes de la collectivité au contrôle de la légalité.
Conditions d’exercice et avantages :
- possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine),
- rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA),
- CNAS, CAS, participation aux mutuelles santé et prévoyance,
- 12 jours RTT.
- engagement en faveur de l’inclusion et de l’emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Qualification :
- titulaire d’un BTS Secrétariat,
- expérience de 3 ans minimum dans un service du numérique spécialisé pour les collectivités territoriales,
- expérience de 3 minimum dans des fonctions similaires en collectivité.
Compétences :
Il/elle justifiera :
- d’une expérience en collectivité territoriale,
- d’une maîtrise des différents documents relatifs à une collectivité (délibérations, arrêtés, …),
- d’une connaissance des outils informatiques nécessaires au bon fonctionnement d’une collectivité (Cosoluce, Agedi, Madis, Typo3, …),
- d’une maîtrise de l’outil et de l’environnement informatiques,
- de qualités relationnelles et pédagogiques : les services sont en contact permanent avec les agents des collectivités et les élus,
- du goût du travail en équipe : l’agent intervient au quotidien en étroite collaboration avec ses collègues,
- d’une capacité d’investissement et du sens du service public : l’Agence intervient uniquement auprès des collectivités et les agents sont en lien direct avec les services,
- de rigueur et d’autonomie,
- de disponibilité et réactivité.
- titulaire d’un BTS Secrétariat,
- expérience de 3 ans minimum dans un service du numérique spécialisé pour les collectivités territoriales,
- expérience de 3 minimum dans des fonctions similaires en collectivité.
Compétences :
Il/elle justifiera :
- d’une expérience en collectivité territoriale,
- d’une maîtrise des différents documents relatifs à une collectivité (délibérations, arrêtés, …),
- d’une connaissance des outils informatiques nécessaires au bon fonctionnement d’une collectivité (Cosoluce, Agedi, Madis, Typo3, …),
- d’une maîtrise de l’outil et de l’environnement informatiques,
- de qualités relationnelles et pédagogiques : les services sont en contact permanent avec les agents des collectivités et les élus,
- du goût du travail en équipe : l’agent intervient au quotidien en étroite collaboration avec ses collègues,
- d’une capacité d’investissement et du sens du service public : l’Agence intervient uniquement auprès des collectivités et les agents sont en lien direct avec les services,
- de rigueur et d’autonomie,
- de disponibilité et réactivité.
Autres informations
Non renseignées