Secrétaire médecine prévention et agréée (H/F)

La ville de Vénissieux, 3ème ville de la métropole de Lyon, recherche un ou une Secrétaire médecine de prévention et agréée pour la Direction des Ressources Humaines. Vous serez rattachement directement à la directrice des ressources humaines et travaillerez en étroite collaboration la médecin de prévention. Vos missions sont réparties en 2 champs principaux : médecine de prévention et médecin agréée.

Accueil physique et téléphonique des agents

Accueillir les agents
Recevoir, filtrer et orienter les demandes
Informer et conseiller en cas de maladie ou d’accident
Gérer les visites auprès du service de médecine de prévention (médecin et infirmière)

Secrétariat de la médecine de prévention

Organiser les réunions médico-sociales en lien avec la DRH
Assurer le suivi du planning du médecin
Assurer la gestion des courriers de la médecine de prévention
Préparer les dossiers pour la commission de réforme

Préparation des visites médicales des agents

Gérer les différentes convocations (visites périodiques et autres)
Mettre à jour la partie administrative des dossiers des agents
Gérer les commandes du matériel pharmaceutique

Secrétariat au titre de la médecine agréée

Assurer la prise de rendez-vous et le suivi administratif post-rendez-vous en lien avec les pôles de gestion

Lien avec les pôles de gestion

Assurer le lien avec les pôles de gestion sur les rendez-vous à prendre

Lieu de travail : 4 rue Gambetta - Vénissieux

Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h30

Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours par semaine au choix