Secrétaire médicale à la sous-direction santé (h/f)

Sous la responsabilité du médecin chef du service médical Est, vous évoluerez au sein d’une équipe composée d’environ 62 agents (Sapeurs-pompiers professionnels et sapeurs-pompiers volontaires). Vous êtes en charge de l’organisation médico-administrative et financière du Service médical d’aptitude territorial et serez la secrétaire médicale référente pour l’ensemble des unités médicales du département.

Le poste est à pourvoir à Saint-Germain en Laye, au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuelle.

• Assurer la planification des visites médicales et des recrutements du service ;
• Gérer l’organisation du secrétariat médical d’aptitude départemental ;
• Assurer le suivi administratif des spécialistes et les rendez-vous pour les suivis spécifiques ;
• Assurer la saisie des données liées au suivi de l’aptitude et réalisation du bilan annuel d’aptitude départemental ;
• Gérer le suivi financier de l’aptitude territoriale et les budgets des unités médicales territoriales ;
• Gérer l’agenda des médecins du service médical ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service médical ;
• Renseigner les fiches de vacations des intervenants du service ;
• Gérer les archives du service médical ;
• Vous avez des relations quotidiennes avec les agents de la chefferie santé, du Groupement territorial, les chefs de centre de secours et les autres services de santé du SDIS78.