Secrétaire Médico-Sociale - Equipe Polyvalente Départementale (F/H)
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE
Saint-Étienne (Loire)
Non renseigné
Inclusion sociale
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le Département de la Loire recrute un Secrétaire Médico-Sociale - Equipe Polyvalente Départementale (F/H).
Finalités/contexte :
Placé sous l’autorité du directeur de territoire, contribuer à assurer la continuité de l’offre de service de l’action sociale départementale, au sein des différents ESPASS ou Direction et services du Pôle Vie Sociale présents sur le territoire : CRIP, PMI (accueil petite enfance), insertion, autonomie, protection de l’enfance en assurant l’accueil, l’information et l’orientation des usagers ou partenaires.
Finalités/contexte :
Placé sous l’autorité du directeur de territoire, contribuer à assurer la continuité de l’offre de service de l’action sociale départementale, au sein des différents ESPASS ou Direction et services du Pôle Vie Sociale présents sur le territoire : CRIP, PMI (accueil petite enfance), insertion, autonomie, protection de l’enfance en assurant l’accueil, l’information et l’orientation des usagers ou partenaires.
Activités principales :
En fonction des missions d’intervention, vous serez amené(e) à intervenir pour :
• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers ou partenaires selon les services d’intervention ;
• Assurer la gestion administrative, voire comptable de dossiers de prestations sociales (autonomie) ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des enfants confiés (enfance) ; des dossiers d’agréments assistants maternels (PMI) ; des dossiers des administrés (tous services) ;
• Assurer le suivi administratif des informations préoccupantes et des procédures de prévention contractualisées par l’inspecteur Protection Enfance (CRIP) ;
• Assurer le bon fonctionnement administratif de l’équipe et des diverses instances d’orientation et de décision ainsi que le suivi des procédures établies (ULI) ;
• Assurer des tâches administratives transversales (Territoire).
Activités complémentaires :
Selon les services, vous serez amené.e à assurer la gestion de statistiques et de tableaux de bord (enregistrement de données) ainsi que la réalisation des rapports et graphiques correspondants.
Vous aiderez à la mise en œuvre d’actions ou de missions spécifiques sur un site déterminé
Spécificités du poste : Horaires d’ouverture au public de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
NBI : 10 ou 15 points en fonction de la mission
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 4 rue Victor Duchamp - 42000 SAINT-ETIENNE
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe ou flottant) dans la limite d’1 jour par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
En fonction des missions d’intervention, vous serez amené(e) à intervenir pour :
• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers ou partenaires selon les services d’intervention ;
• Assurer la gestion administrative, voire comptable de dossiers de prestations sociales (autonomie) ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des enfants confiés (enfance) ; des dossiers d’agréments assistants maternels (PMI) ; des dossiers des administrés (tous services) ;
• Assurer le suivi administratif des informations préoccupantes et des procédures de prévention contractualisées par l’inspecteur Protection Enfance (CRIP) ;
• Assurer le bon fonctionnement administratif de l’équipe et des diverses instances d’orientation et de décision ainsi que le suivi des procédures établies (ULI) ;
• Assurer des tâches administratives transversales (Territoire).
Activités complémentaires :
Selon les services, vous serez amené.e à assurer la gestion de statistiques et de tableaux de bord (enregistrement de données) ainsi que la réalisation des rapports et graphiques correspondants.
Vous aiderez à la mise en œuvre d’actions ou de missions spécifiques sur un site déterminé
Spécificités du poste : Horaires d’ouverture au public de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
NBI : 10 ou 15 points en fonction de la mission
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 4 rue Victor Duchamp - 42000 SAINT-ETIENNE
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe ou flottant) dans la limite d’1 jour par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui a des connaissances de la collectivité et de ses différents services, ainsi qu’une connaissance de l’environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social.
Vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public varié et en difficulté.
Une maitrise des outils bureautique et collaboratifs (WORD, EXCEL, POWER POINT) est attendue. Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Votre esprit d’équipe et de discrétion et votre sens de l’organisation seront appréciés.
Permis requis
Diplôme requis : Diplôme de niveau 4 (bac) requis
Diplôme souhaité : Bac secrétariat ou BTS SP3S
Pré requis : Permis requis
Vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public varié et en difficulté.
Une maitrise des outils bureautique et collaboratifs (WORD, EXCEL, POWER POINT) est attendue. Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Votre esprit d’équipe et de discrétion et votre sens de l’organisation seront appréciés.
Permis requis
Diplôme requis : Diplôme de niveau 4 (bac) requis
Diplôme souhaité : Bac secrétariat ou BTS SP3S
Pré requis : Permis requis
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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