Nantes Métropole
Secrétaire particulier de la Maire-Présidente
Rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Publié il y a 3 semaines
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Nantes MétropoleDescription du poste
Votre mission
- Gestion de l’agenda (planification, ajustements, priorisations).
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparation des programmes quotidiens et des dossiers correspondants aux rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gestion des messageries Outlook (courriels, invitations, rappels).
Gestion administrative :
- Réception et tri du courrier (interne et externe) destiné à la Maire-Présidente.
- Réception et tri des parapheurs pour signature des courriers par la Maire-Présidente.
- Classement et archivage des documents.
Accueil téléphonique :
- Gestion des appels téléphoniques (internes et externes) avec professionnalisme et discrétion.
Profil recherché
Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques, vous faites preuve d’une excellente orthographe, syntaxe et grammaire.
Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer votre temps efficacement et travailler dans l’urgence tout en maintenant un haut niveau de discrétion et de confidentialité.
Votre esprit d’initiative et votre capacité à établir des relations de confiance avec votre environnement seront des atouts majeurs pour ce poste.
Autres informations
Nantes Métropole
Cette offre de Secrétaire particulier de la Maire-Présidente, vous intéresse ?
Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue à Nantes Métropole, un territoire dynamique et innovant situé au cœur de la région Pays de la Loire. Regroupant plusieurs communes, la métropole se distingue par sa qualité de vie, son attractivité économique et son engagement environnemental.
Nantes Métropole dispose d’équipements de premier plan et exerce des compétences majeures en matière de mobilités, d’aménagement urbain, de développement économique, de transition écologique et de services publics.
Bénéficiant d’une position stratégique à proximité de l’océan Atlantique et bien connectée aux grandes métropoles françaises, le territoire attire entreprises, talents et projets innovants.
Entre dynamisme urbain, espaces naturels et patrimoine culturel, Nantes Métropole offre un cadre de vie équilibré et attractif.
Rejoindre Nantes Métropole, c’est participer à un projet de territoire ambitieux, durable et porteur de sens.