Secrétaire PM
Emploi MAIRIE DE DRAVEIL
Draveil (Essonne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé sous l’autorité du responsable de la Police Municipale, l’agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Accueil physique du public et renseignement aux usagers,
Accueil téléphonique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs :
• Suivi et rédaction des courriers
• Mise en place et suivi des badges de stationnement
• Gestion administrative et financière de la fourrière automobile
• Gestion des objets trouvés
• Gestion et suivi des notifications administratives
• Gestion des points écoles
• Gestion d l’agenda du responsable du service
Accueil téléphonique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs :
• Suivi et rédaction des courriers
• Mise en place et suivi des badges de stationnement
• Gestion administrative et financière de la fourrière automobile
• Gestion des objets trouvés
• Gestion et suivi des notifications administratives
• Gestion des points écoles
• Gestion d l’agenda du responsable du service
Profil recherché
Connaissances théoriques
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel
Compétences techniques et méthodiques
- maîtriser les logiciels informatiques
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- discrétion, réserve, secret professionnel,
- capacité à s’exprimer correctement à l’écrit et à l’oral
- dialoguer, être à l’écoute des publics divers.
Savoir faire
- Rigueur, réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence, polyvalence, disponibilité, respect de la déontologie, sens du service public.
Savoir être
- Discrétion, qualités relationnelles, maîtrise de soi
- Capacité d’écoute, capacité d’adaptation
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel
Compétences techniques et méthodiques
- maîtriser les logiciels informatiques
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- discrétion, réserve, secret professionnel,
- capacité à s’exprimer correctement à l’écrit et à l’oral
- dialoguer, être à l’écoute des publics divers.
Savoir faire
- Rigueur, réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence, polyvalence, disponibilité, respect de la déontologie, sens du service public.
Savoir être
- Discrétion, qualités relationnelles, maîtrise de soi
- Capacité d’écoute, capacité d’adaptation
Autres informations
Non renseignées
il y a 5 jours
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