Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires. Participer à la gestion du dossier médical informatisé HORUS : créer et gérer les agendas, les sessions, intégrer les documents médicaux, envoyer les mises à disposition liées à la grossesse et à l'accouchement, participer au déploiement du numérique en santé. Instruire et saisir les demandes d'intervention TISF et aides ménagères dans SOLIS. Appliquer la procédure administrative d'agrément PMI des assistantes maternelles en utilisant le prologiciel spécifique. Réaliser les tâches de secrétariat : rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, classement des dossiers. Assurer le secrétariat du Cadre de santé, du médecin et de l'équipe PMI. Participer aux instances techniques et décisionnelles et en assurer la gestion administrative (organisation, préparation et saisine).

Le poste requiert une maîtrise des procédures de la Protection Maternelle et Infantile, des techniques d'accueil du public et des compétences solides en secrétariat, notamment l'utilisation des logiciels métiers et des outils bureautiques. Polyvalence, autonomie, rigueur et capacité à assurer le suivi complet des dossiers sont indispensables. Une bonne connaissance de la législation relative à la PMI, des nomenclatures d'actes médicaux et des terminologies utilisées par les professionnels de santé est attendue. Une expérience sur un poste similaire serait appréciée. Les diplômes recherchés incluent le concours ou diplôme de secrétaire médicale et sociale, un Bac ST2S à BTS SP3S ou un titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social.

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