Secrétaire Pôle AIACCIU 1
Emploi COLLECTIVITE DE CORSE
Ajaccio (Corse du Sud)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
DIRECTION DE L’ACTION SOCIALE DE PROXIMITE
Secrétaire Pôle Territorial AIACCIU 1
DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service et la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de bureau.
Secrétaire Pôle Territorial AIACCIU 1
DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service et la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de bureau.
ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES
- Frappe des rapports, courrier et documents divers relatifs à l’activité du service
- Saisie et traitement bureautique des demandes
- Saisie et traitement des données sur logiciel (IODAS)
- Renseignement et suivi des tableaux récapitulatifs
- Saisie et suivi des dossiers de demande d’aide (renseigner le dossier administratif, vérification des pièces, information aux usagers des suites données à leurs demandes, contacter les usagers pour complétude des dossiers)
- Classement et archivage
- Participation à la campagne des « Aides exceptionnelles de fin d’année », voire à toutes autres campagnes ponctuelles de soutien et aide à la population initiée par la Collectivité de Corse
- Rédaction de PV de réunions
- Préparation des statistiques
- Préparation du rapport d’activité trimestriel et annuel
- Préparation des commissions FSL
- Suivi des différents échéanciers
Attività sicundarie / Activités secondaires :
- Remplacement de l’accueil général si besoin (accueil téléphonique et physique des usagers, accueil des partenaires extérieurs)
- Gestion informatisée du courrier et enregistrement du courrier départ/ arrivée
- Gestion des salles d’attentes et du planning de réservation des bureaux
- Renseigner et communiquer les informations relatives aux droits, aux aides
- Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
- Frappe des rapports, courrier et documents divers relatifs à l’activité du service
- Saisie et traitement bureautique des demandes
- Saisie et traitement des données sur logiciel (IODAS)
- Renseignement et suivi des tableaux récapitulatifs
- Saisie et suivi des dossiers de demande d’aide (renseigner le dossier administratif, vérification des pièces, information aux usagers des suites données à leurs demandes, contacter les usagers pour complétude des dossiers)
- Classement et archivage
- Participation à la campagne des « Aides exceptionnelles de fin d’année », voire à toutes autres campagnes ponctuelles de soutien et aide à la population initiée par la Collectivité de Corse
- Rédaction de PV de réunions
- Préparation des statistiques
- Préparation du rapport d’activité trimestriel et annuel
- Préparation des commissions FSL
- Suivi des différents échéanciers
Attività sicundarie / Activités secondaires :
- Remplacement de l’accueil général si besoin (accueil téléphonique et physique des usagers, accueil des partenaires extérieurs)
- Gestion informatisée du courrier et enregistrement du courrier départ/ arrivée
- Gestion des salles d’attentes et du planning de réservation des bureaux
- Renseigner et communiquer les informations relatives aux droits, aux aides
- Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
Profil recherché
CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Sapè fà / Savoir - faire :
- Maîtrise des procédures, des règlements intérieurs,
- Identifier et qualifier la demande sociale, mesurer le degré d’urgence et orienter vers le /la ou les professionnels (elles) et/ ou services compétents
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Capacité d’adaptation
- Qualité de saisie des documents (sur le fond et la forme)
- Connaissance de l’institution et des différents domaines d’intervention du PTS
- Connaissance et identification des missions des partenaires intra et extra institutionnels
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels
- Capacité d’écoute et d’échange
- Maitrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à se former
Sapè essa / Savoir-être :
- Discrétion, respect du secret professionnel,
- Esprit d’initiative,
- Sens du travail en équipe,
- Organisation et rigueur
- Disponibilité
- Gestion des situations difficiles d’accueil
- Autonomie et réactivité
- Garant de l’image du service dans la tenue et la posture
Sapè fà / Savoir - faire :
- Maîtrise des procédures, des règlements intérieurs,
- Identifier et qualifier la demande sociale, mesurer le degré d’urgence et orienter vers le /la ou les professionnels (elles) et/ ou services compétents
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Capacité d’adaptation
- Qualité de saisie des documents (sur le fond et la forme)
- Connaissance de l’institution et des différents domaines d’intervention du PTS
- Connaissance et identification des missions des partenaires intra et extra institutionnels
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels
- Capacité d’écoute et d’échange
- Maitrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à se former
Sapè essa / Savoir-être :
- Discrétion, respect du secret professionnel,
- Esprit d’initiative,
- Sens du travail en équipe,
- Organisation et rigueur
- Disponibilité
- Gestion des situations difficiles d’accueil
- Autonomie et réactivité
- Garant de l’image du service dans la tenue et la posture
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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