Secrétaire polyvalent(e) à dominante comptable (H/F)
Emploi COMMUNE DE EGUISHEIM
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Eguisheim : « un charme authentique au cœur du vignoble »
La Commune d’Eguisheim recherche un ou une secrétaire polyvalent(e) à dominante comptable (H/F) pour compléter son service administratif.
Si les finances sont votre domaine de prédilection, que vous êtes en recherche de rigueur et de qualité comptable, et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique de plus de 20 agents dont 6 au service administratif, alors rejoignez-nous !
Berceau du vignoble alsacien de 1 775 habitants, est appuyé à de douces collines plantées de vignes. Situé à une altitude de 210 mètres, au cœur de l'Alsace, ce village viticole déploie les 339 hectares de son terroir à 5km de Colmar et non loin de Strasbourg, Fribourg-en-Brisgau (Allemagne) et Bâle (Suisse).
Eguisheim, village actif et dynamique, est classé parmi les « Plus Beaux Villages de France » depuis 2003 et a décroché le titre de « Village préféré des Français » en 2013. Labellisé « 4 Fleurs » depuis 1989, médaille d'or du concours européen de l'Entente Florale en 2006… Eguisheim ne compte plus ses titres de noblesse !
Avec ses maisons à colombages colorées, ses ruelles pavées et son ambiance authentique, ce village médiéval attire chaque année des centaines de milliers de visiteurs. Eguisheim plaît pour sa taille modeste, son architecture unique, son fleurissement à profusion à la belle saison, mais aussi pour son charme authentique lors du Temps de Noël.
Votre rôle consistera, sous l’autorité du secrétaire général de Mairie, à assurer les missions ci-dessous, en rapport essentiellement avec les finances et la comptabilité.
La Commune d’Eguisheim recherche un ou une secrétaire polyvalent(e) à dominante comptable (H/F) pour compléter son service administratif.
Si les finances sont votre domaine de prédilection, que vous êtes en recherche de rigueur et de qualité comptable, et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique de plus de 20 agents dont 6 au service administratif, alors rejoignez-nous !
Berceau du vignoble alsacien de 1 775 habitants, est appuyé à de douces collines plantées de vignes. Situé à une altitude de 210 mètres, au cœur de l'Alsace, ce village viticole déploie les 339 hectares de son terroir à 5km de Colmar et non loin de Strasbourg, Fribourg-en-Brisgau (Allemagne) et Bâle (Suisse).
Eguisheim, village actif et dynamique, est classé parmi les « Plus Beaux Villages de France » depuis 2003 et a décroché le titre de « Village préféré des Français » en 2013. Labellisé « 4 Fleurs » depuis 1989, médaille d'or du concours européen de l'Entente Florale en 2006… Eguisheim ne compte plus ses titres de noblesse !
Avec ses maisons à colombages colorées, ses ruelles pavées et son ambiance authentique, ce village médiéval attire chaque année des centaines de milliers de visiteurs. Eguisheim plaît pour sa taille modeste, son architecture unique, son fleurissement à profusion à la belle saison, mais aussi pour son charme authentique lors du Temps de Noël.
Votre rôle consistera, sous l’autorité du secrétaire général de Mairie, à assurer les missions ci-dessous, en rapport essentiellement avec les finances et la comptabilité.
Fonctions principales - comptabilité-finances :
Dans le respect de la réglementation budgétaire et comptable et de la qualité comptable, vous assurez :
- Exécution budgétaire - budget général et budget annexe Assainissement :
- Réception, traitement, supervision des validations et mandatement des factures ;
- Suivi comptable de l’exécution des marchés publics ;
- Préparation et émission des titres de recettes : P503, gestion des facturations, rédaction des pièces justificatives ;
- Opérations d’ordre réglementaires ;
- Suivi de la facturation Assainissement et de la tenue à jour du fichier d'abonnés, en liaison avec le prestataire de service de facturation ;
- Participation et assistance à la préparation et à l’édition des budgets primitifs et comptes financiers uniques, et à la rédaction des délibérations s’y rapportant ;
- Gestion patrimoniale : tenue à jour de l’inventaire ;
- Participation à la tenue de régies, dont celle des droits de stationnement : tableaux périodiques de rapprochement des encaissements et des émissions de titres, écritures comptables afférentes ;
- Edition de situations mensuelles des comptes, production et tenue à jour de tableaux de suivi comptable et financier ;
- Déclarations de TVA – secteur Forêt ;
- Relations avec la Trésorerie ;
- Relations avec les fournisseurs et prestataires, sur le plan de la facturation ;
- Classement et archivage des pièces et documents comptables.
Autres tâches - secrétariat polyvalent, selon profil :
Etat civil – en binôme avec un autre agent :
- Tenue réglementaire des registres des naissances, mariages, décès ;
- Réception, rédaction et délivrance d'actes et d’extraits d’actes ;
- PACS et mariages : constitution des dossiers, rédaction des actes, vérification de la légalité, publicité réglementaire, assistance lors des cérémonies, etc... ;
- Tables annuelles et tables décennales d’Etat-civil.
Cimetière :
- Suivi des inhumations et des dossiers de concessions (tombes, cavurnes, columbarium), tenue à jour permanente du logiciel dédié et de la base de données, relations avec les familles, les entrepreneurs de pompes funèbres et les marbriers ;
- Tenue de registres réglementaires (ossuaire, dispersion des cendres) ;
- Impulsion et pilotage des procédures de reprise de tombes échues ou abandonnées, dans les conditions réglementaires.
Autres :
- Accueil téléphonique et physique ponctuel : concours, concomitamment et à parité avec les autres agents du service, lors des absences de l’agent chargée d’accueil : réponse aux demandes simples, primo-orientation, écoute, conseil, soutien aux administrés, prise de messages, hiérarchisation des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité ;
- Tous autres travaux relevant du service administratif, en appui/suppléance.
Dans le respect de la réglementation budgétaire et comptable et de la qualité comptable, vous assurez :
- Exécution budgétaire - budget général et budget annexe Assainissement :
- Réception, traitement, supervision des validations et mandatement des factures ;
- Suivi comptable de l’exécution des marchés publics ;
- Préparation et émission des titres de recettes : P503, gestion des facturations, rédaction des pièces justificatives ;
- Opérations d’ordre réglementaires ;
- Suivi de la facturation Assainissement et de la tenue à jour du fichier d'abonnés, en liaison avec le prestataire de service de facturation ;
- Participation et assistance à la préparation et à l’édition des budgets primitifs et comptes financiers uniques, et à la rédaction des délibérations s’y rapportant ;
- Gestion patrimoniale : tenue à jour de l’inventaire ;
- Participation à la tenue de régies, dont celle des droits de stationnement : tableaux périodiques de rapprochement des encaissements et des émissions de titres, écritures comptables afférentes ;
- Edition de situations mensuelles des comptes, production et tenue à jour de tableaux de suivi comptable et financier ;
- Déclarations de TVA – secteur Forêt ;
- Relations avec la Trésorerie ;
- Relations avec les fournisseurs et prestataires, sur le plan de la facturation ;
- Classement et archivage des pièces et documents comptables.
Autres tâches - secrétariat polyvalent, selon profil :
Etat civil – en binôme avec un autre agent :
- Tenue réglementaire des registres des naissances, mariages, décès ;
- Réception, rédaction et délivrance d'actes et d’extraits d’actes ;
- PACS et mariages : constitution des dossiers, rédaction des actes, vérification de la légalité, publicité réglementaire, assistance lors des cérémonies, etc... ;
- Tables annuelles et tables décennales d’Etat-civil.
Cimetière :
- Suivi des inhumations et des dossiers de concessions (tombes, cavurnes, columbarium), tenue à jour permanente du logiciel dédié et de la base de données, relations avec les familles, les entrepreneurs de pompes funèbres et les marbriers ;
- Tenue de registres réglementaires (ossuaire, dispersion des cendres) ;
- Impulsion et pilotage des procédures de reprise de tombes échues ou abandonnées, dans les conditions réglementaires.
Autres :
- Accueil téléphonique et physique ponctuel : concours, concomitamment et à parité avec les autres agents du service, lors des absences de l’agent chargée d’accueil : réponse aux demandes simples, primo-orientation, écoute, conseil, soutien aux administrés, prise de messages, hiérarchisation des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité ;
- Tous autres travaux relevant du service administratif, en appui/suppléance.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale;
- Très bonne connaissance des principes fondamentaux et de la réglementation en comptabilité publique ;
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique (pack Office) et de logiciels métiers (comptabilité) – connaissance de l’environnement COSOLUCE appréciée ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Savoir être :
• Grande rigueur ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Esprit d'initiative et d'autonomie ;
• Savoir s'organiser et gérer les priorités, méthode ;
• Capacités d'adaptation ;
• Sens du service public ;
• Respect de la confidentialité ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Expérience dans un poste similaire, et en particulier dans des fonctions comptables en collectivité, vivement souhaitée.
Temps de travail :
• 35h00/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi, en horaires variables.
Avantages :
• Régime indemnitaire ;
• Remboursement à hauteur de 75 % d’un abonnement/titre de transport en commun ;
• Forfait mobilité durable ;
• 13ème mois ;
• Prévoyance avec participation de l’employeur ;
• Mutuelle santé : participation aux frais de cotisation si adhésion à une mutuelle labellisée ;
• Adhésion au Groupement d’Action Sociale du Haut-Rhin.
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale;
- Très bonne connaissance des principes fondamentaux et de la réglementation en comptabilité publique ;
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique (pack Office) et de logiciels métiers (comptabilité) – connaissance de l’environnement COSOLUCE appréciée ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Savoir être :
• Grande rigueur ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Esprit d'initiative et d'autonomie ;
• Savoir s'organiser et gérer les priorités, méthode ;
• Capacités d'adaptation ;
• Sens du service public ;
• Respect de la confidentialité ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Expérience dans un poste similaire, et en particulier dans des fonctions comptables en collectivité, vivement souhaitée.
Temps de travail :
• 35h00/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi, en horaires variables.
Avantages :
• Régime indemnitaire ;
• Remboursement à hauteur de 75 % d’un abonnement/titre de transport en commun ;
• Forfait mobilité durable ;
• 13ème mois ;
• Prévoyance avec participation de l’employeur ;
• Mutuelle santé : participation aux frais de cotisation si adhésion à une mutuelle labellisée ;
• Adhésion au Groupement d’Action Sociale du Haut-Rhin.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 jours
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