Secrétaire polyvalente (H/F)

Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle.
Accueil, information et accompagnement des administrés, ainsi que la gestion de plusieurs domaines relevant des compétences communales.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Rémunération indicative : selon grille indiciaire

Accueil et relations avec les citoyens :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Information, orientation et accompagnement des administrés
- Interface entre les citoyens, les élus et les partenaires institutionnels

Aides sociales :
- Réception et instruction des demandes
- Accompagnement des usagers dans leurs démarches
- Lien avec les organismes sociaux….

Population :
- Gestion administrative liée aux habitants (dossiers, mise à jour)
- Participation à la préparation et au suivi des opérations de recensement

Affaires générales :
- Participation à l’organisation administrative des manifestations communales
- Soutien logistique et administratif aux événements municipaux
- Rédactions de courriers et arrêtés liés aux manifestations, arrêtés de voirie….

Communication :
- Assurer la diffusion des informations via le site internet, la presse, le tableau d’affichage

Etrangers :
- Accueil et informations des personnes étrangères
- Réception et transmission des dossiers relevant des compétences communales
- Orientation vers les services compétents

Secrétariat :
- Rédaction de courriers
- Convocations aux diverses réunions
- Invitations aux évènements, manifestations

En fonction des nécessités de service, vous pourrez être amené(e) à assurer le remplacement d'un autre agent (congés, maladie, formation) dans le cadre des missions suivantes :

Affaires funéraires :
- Gestion administrative du cimetière
- Suivi des concessions funéraires
- Relations avec les familles et les opérateurs funéraires

Etat-Civil :
- Rédaction d’actes