Secrétaire standardiste (H/F)
Emploi MAIRIE D'AUSSILLON
Passage De La Carriérasse, 81200 Aussillon, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
La commune recrute un secrétaire standardiste (H/F) à temps complet pour une durée de 3 mois, dans le cadre d’un remplacement d’un agent temporairement indisponible.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous contribuerez à la qualité du service public rendu aux usagers en assurant la gestion de l’accueil téléphonique et diverses tâches administratives. Vous exercerez vos missions dans le respect du cadre juridique et du secret professionnel lié au statut.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous contribuerez à la qualité du service public rendu aux usagers en assurant la gestion de l’accueil téléphonique et diverses tâches administratives. Vous exercerez vos missions dans le respect du cadre juridique et du secret professionnel lié au statut.
Missions principales :
Standard / courrier :
- Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les administrés et orienter les appels.
- Assurer la gestion du courrier (dater, trier, enregistrer et affranchir le courrier sortant).
Secrétariat :
- Assurer la gestion du planning des commémorations officielles et des diverses invitations.
- Rédiger divers arrêtés de police du Maire : vide-greniers, occupations du domaine public, ….
- Rédiger les déclarations et arrêtés des débits de boissons.
- Assurer la prise des rendez-vous des Elus.
Standard / courrier :
- Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les administrés et orienter les appels.
- Assurer la gestion du courrier (dater, trier, enregistrer et affranchir le courrier sortant).
Secrétariat :
- Assurer la gestion du planning des commémorations officielles et des diverses invitations.
- Rédiger divers arrêtés de police du Maire : vide-greniers, occupations du domaine public, ….
- Rédiger les déclarations et arrêtés des débits de boissons.
- Assurer la prise des rendez-vous des Elus.
Profil recherché
Profils recherchés :
• Expérience de travail en standard, dans un service d’accueil et/ou sur des fonctions administratives souhaitée,
• Capacités d’analyse et rédactionnelle,
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de diplomatie,
• Sens du service public,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
Informations complémentaires :
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
• Expérience de travail en standard, dans un service d’accueil et/ou sur des fonctions administratives souhaitée,
• Capacités d’analyse et rédactionnelle,
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de diplomatie,
• Sens du service public,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
Informations complémentaires :
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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