Secrétaire Syndicat
Emploi SYNDICAT DE LA POISSENOTTE
16 Avenue De La Division Leclerc, 91430 Igny, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par le comité syndical commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Assurer la facturation
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil, les délibérations, les commissions, les arrêtés.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil, les délibérations, les commissions, les arrêtés.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
Profil recherché
PREREQUIS:
- Expérience minimum sur poste de secrétaire de mairie ou collectivité publique territoriale est exigée.
- Maitrise des logiciels : Excel, E.magnus (e.paie, gestion financière, eau assainissement) et Hélios est exigée.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences du syndicat et son organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Expérience minimum sur poste de secrétaire de mairie ou collectivité publique territoriale est exigée.
- Maitrise des logiciels : Excel, E.magnus (e.paie, gestion financière, eau assainissement) et Hélios est exigée.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences du syndicat et son organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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