Secrétaire technique et administrative

Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 366 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d’Analyses, un/e secrétaire technique et administrative à temps complet.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE

Le LDA39 offre un service public de proximité hautement spécialisé dans 5 domaines d’activité. Il propose une offre de qualité (accréditation COFRAC et agréments ministériels).

Placé/e sous l’autorité hiérarchique du chef de la mission Lait En Elevage qui regroupe 19 agents, la mission principale est l’enregistrement des échantillons et le traitement des résultats via un logiciel spécialisé dans le cadre du paiement du lait à la qualité.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Il/elle est chargé/e de :
- la réception des appels téléphoniques des clients ;
- la réception et le tri des échantillons ;
- la revue de la demande du client ;
- l’enregistrement des échantillons sur le logiciel spécialisé ;
- le traitement des résultats après validation ;
- l’édition et l’envoi des résultats d’analyses ;
- l’édition et l’envoi des factures de prestations d’analyses ;
- la mise sous pli d’envois en nombre ;
- la préparation des documents de collecte ;
- l’élimination des échantillons ;

ACTIVITES ANNEXES :
- gestion administrative des formations chauffeurs - préleveurs

CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires de travail : 35 h par semaine sur 5 jours (travail 1 samedi sur 4 en roulement avec les autres secrétaires) ; heures d’ouverture du laboratoire : 8h30-12h30 / 13h30-17h ;
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, LIMS (Diplabo), Outlook ;
- Activités susceptibles d’évolutions suivant les besoins liés à l’augmentation d’activité.

SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité.