Secrétaire urbanisme - etat civil - funéraire, accueil, communication

Gestion dossiers d'urbanisme en collaboration avec les services de la communauté d'agglomération. Connaissance Logiciel NET-ADS (si possible)
Accueil du public et téléphone - Gestion des mails
Gestion arrêtés de police - Permissions de voirie
Gestion du service Etat Civil. Connaissance Logiciel BERGER-LEVRAULT (si possible)
Gestion du service Cimetière Connaissance Logiciel BERGER-LEVRAULT (si possible)
Gestion du planning des salles communales
Gestion Communication Informations communales et site Internet
Gestion Relations Associations Communales
Dossiers Aide Sociale
Gestion Commission Impôts
Connaissance Logiciel Bureautique

Accueil + gestion des dossiers (voir descriptif de l'emploi)

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Connaissance logiciel NET-ADS - BERGER LEVRAULT + BUREAUTIQUE serait un plus
-
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disponibilité
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Non renseignées