Secrétariat de l'assemblée et de la Direction Générale des Services (h/f)

- Chargé des tâches administratives d’exécution comportant la connaissance des règlements administratifs ;
- Chargé d’effectuer les divers travaux de bureautique, assurer la correspondance administrative et d’utiliser les matériels de télécommunication ;
- Chargé du suivi informatique, de la flotte de portables et des contrats de téléphonie, du parc copieur ;
- Chargé du secrétariat de l’assemblée et de la direction générale des services ;
- Chargé de la préparation des dossiers de demande de subventions avec partenaires.

Assure le secrétariat du DGS en binôme :
- Chargé du suivi et de l’exécution de la convention archives communales ;
- Chargé de la préparation du CM et de la rédaction des délibérations et des PV de séance ;
- Chargé du suivi des contentieux avec la DGS ;
- Chargé de la mise à jour du bilan d’activité.

- Assurer les tâches administratives d’exécution comportant la connaissance des réglementations ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique lié au fonctionnement du secrétariat du Maire ;
- Effectue les travaux de bureautique nécessaires aux missions liées au poste ;
- Établir les rapports ou comptes rendus nécessaires au fonctionnement de l’assemblée.