Secrétariat et Gestion affaires scolaires et animation

Vous recherchez une qualité de vie préservée, une collectivité attractive et des équipes performantes où vous pourrez vous épanouir dans un environnement en constante évolution ? Rejoignez la ville d'Eysines !
Ville de la métropole bordelaise, située au nord-ouest de Bordeaux et desservie par le tramway, Eysines est fière de ses espaces naturels, de son histoire maraîchère, de sa mixité sociale et de sa vitalité culturelle et sportive.

Rejoindre la ville d'Eysines, c'est travailler au sein d'une équipe à taille humaine de 500 collaborateurs au service de 25 000 habitants. C’est aussi choisir une collectivité dynamique où règne une ambiance conviviale, familiale et bienveillante.

Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?

La ville d'Eysines recherche un.e secrétaire et gestionnaire des affares scolaires et animation
Les objectifs de ce poste sont :
- Assurer en collaboration avec la responsable du secteur la gestion du budget des affaires scolaires et le suivi des dossiers inhérents,
- Participer à l’accueil des familles, à la communication du service
- Participer à l’activité générale du service selon les besoins
- Contribuer au suivi des dossiers CAF pour les structures animation

Missions/Activités
 Gestion affaires scolaires
- Effectuer le secrétariat du secteur
- Assurer le suivi des conventions de mises à disposition des locaux
- Assurer le suivi de l’organisation des élections des représentants de parents d’élèves
- Participer à l’élaboration des marchés de fournitures scolaires, manuels, classes transplantées
- Participer à l’élaboration du budget (suivi consommation photocopies, suivi des dépenses des écoles)
- Traiter les commandes de fournitures scolaires, de manuels, des réservations de bus ou location de bus, de spectacles des écoles
- Participer aux prévisions d’effectifs
 Accueil :
- Informer les familles et notamment les nouveaux habitants sur la commune sur l’inscription scolaire et aux différents services périscolaires
- Réceptionner les dossiers d’inscription et enregistrement sur concerto
- Utiliser les outils de communication en direction des familles (mail, espace citoyens)

 Gestion facturation et dossiers CAF et MSA
- Elaborer les bilans CAF