Secrétariat général
Emploi SAINT-AIGNAN-SUR-CHER
Saint-Aignan (Loir-et-Cher)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Administration générale et Vie publique :
- Vous assurerez le secrétariat général de la Commune et du syndicat d'eau (SIAEPA)
- Vous assisterez le Directeur en termes de gestion, de rédaction, de communication, d'information, d'accueil, de
classement et suivi de dossiers.
- Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité et du
SIAEPA.
- Vous assurerez le secrétariat général de la Commune et du syndicat d'eau (SIAEPA)
- Vous assisterez le Directeur en termes de gestion, de rédaction, de communication, d'information, d'accueil, de
classement et suivi de dossiers.
- Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité et du
SIAEPA.
*Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Préparation et rédaction des documents administratifs, des délibérations et arrêtés
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Ouverture et diffusion du courrier
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs et de subventions
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Utiliser les logiciels et des progiciels
- Participation aux scrutins des élections
*Accueil téléphonique et physique :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
*Organisation et planification des réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur ou les élus,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparation et rédaction des documents administratifs, des délibérations et arrêtés
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Ouverture et diffusion du courrier
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs et de subventions
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Utiliser les logiciels et des progiciels
- Participation aux scrutins des élections
*Accueil téléphonique et physique :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
*Organisation et planification des réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur ou les élus,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Profil recherché
Secrétaire général
- Formation initiale Bac + 2 minimum
- Expérience dans un poste similaire souhaitée d'au moins 5 ans
- Pratique et/ou connaissance des logiciels
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'autonomie, capacité d'analyse et de synthèse
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
- Forte aptitude relationnelle avec le public
- Disponibilité
- Sens du service public
Savoirs généraux
- Règles de l'expression orale et écrite
- Organisation de la collectivité
- Contexte et enjeux de la collectivité
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Rôles et attribution des différents services et opérateurs en matière d'urbanisme
- Techniques d'accueil et d'écoute active
- Techniques rédactionnelles
Savoirs socioprofessionnels
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
- Procédures de gestion administratives en matière d'urbanisme
- Normes juridiques
- Droit administratif, procédures de recours et contentieux administratifs
- Actes et écrits administratifs
- Règles de classement et d'archivage
- Techniques et outils de planification
- Logiciels métiers
- Formation initiale Bac + 2 minimum
- Expérience dans un poste similaire souhaitée d'au moins 5 ans
- Pratique et/ou connaissance des logiciels
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'autonomie, capacité d'analyse et de synthèse
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
- Forte aptitude relationnelle avec le public
- Disponibilité
- Sens du service public
Savoirs généraux
- Règles de l'expression orale et écrite
- Organisation de la collectivité
- Contexte et enjeux de la collectivité
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Rôles et attribution des différents services et opérateurs en matière d'urbanisme
- Techniques d'accueil et d'écoute active
- Techniques rédactionnelles
Savoirs socioprofessionnels
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
- Procédures de gestion administratives en matière d'urbanisme
- Normes juridiques
- Droit administratif, procédures de recours et contentieux administratifs
- Actes et écrits administratifs
- Règles de classement et d'archivage
- Techniques et outils de planification
- Logiciels métiers
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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