Secrétariat/Instruction des dossiers "agriculture"

Secrétariat du Service Foncier et Immobilier

- Accueil téléphonique,
- Gestion agenda du chef de service,
- Suivi planning du service,
- Préparation des ordres de mission, frais de déplacement, réservation salle,
véhicules de service, etc…,
- Lecture, correction, mise en forme des courriers et enregistrement du service
- Lecture, correction puis validation des rapports et enregistrement sur réseau,
- Demandes de pièces pour la constitution des dossiers du services
- Suivi des tableaux de bords financiers
- Suivi des fiches navettes entre les agents du service et le service budgétaire
et comptable
- Mise en paiement des impôts et taxes

Instruction des dossiers « agriculture »

- Subventions des échanges amiables :
- Instruction des dossiers de demande de subventions des échanges amiables et mise à jour dans Portail des Aides
- Rédaction des rapports sur KDELIB,

- Suivi des conventions tripartites de stockage foncier :
- Rédaction des conventions tripartites de stockage foncier,
- Mise à jour tableau de suivi des conventions,
- Rédaction des rapports sur KDELIB,

- Suivi des procédures d’Aménagement Foncier Agricole, Forestier et Environnemental (AFAFE)
- Organisation des commissions d’aménagement foncier (mise à jour du répertoire, arrêté, publipostage, invitation, émargement, support de réunion sur Powerpoint, élaboration des plans des échanges amiables sur GEOMAS, réservation salle et
matériel, …),
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion.

Tâches administratives diverses

- Toute tâche administrative ou de secrétariat demandées par le chef de service, et notamment toute aide ponctuelle à d’autres services (intérim, renfort,….)