À ce titre, vous devrez :

1- Encadrement et structuration de la sous-direction
- Encadrer hiérarchiquement les agents de la sous-direction,
- Impulser une dynamique d'animation managériale avec les services et les directions du pôle,
- Structurer l'organisation de la sous-direction et formaliser les procédures de travail.

2- Accompagnement et collaboration
- Accompagner les services et directions métiers dans le suivi de leurs procédures administratives et financières, dans l'élaboration de la préparation des budgets primitifs et des décisions modificatives,
- Collaborer à l'élaboration des marchés publics et des conventions du pôle tout en assurant leur gestion administrative et financière,
- Collaborer à l'architecture de la nomenclature des achats du pôle et assurer son suivi.

3- Gestion budgétaire
- Assurer la préparation budgétaire et gérer le budget du pôle en collaboration avec les directions et services
- Gérer et réaliser l'exécution budgétaire du pôle, tant en dépenses qu'en recettes,
- Contrôler l'adéquation financière de l'ensemble des documents (rapports, délibérations, notes),
- Réaliser des études prospectives et simulations financières.

4- Procédures et conformité
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi des procédures de consultation < 100 000 € HT pour les travaux et < 60 000 € HT pour les FCS,
- Suivre l'ensemble des marchés transversaux du pôle,
- Mettre en place des procédures garantissant le respect des règles financières et de la commande publique en vigueur au sein de la collectivité.

5- Gestion des baux
- Préparer et gérer les baux et conventions d'occupation du domaine départemental.

6- Outils de pilotage
- Mettre en place et animer des outils de pilotage adaptés aux services et directions (budgétaires, financiers, suivi des conventions...).

Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)

Savoirs :
Formation supérieure BAC+4/5
Bonne connaissance des institutions publiques (collectivités, services de l'Etat)
Bonne connaissance des procédures budgétaire et comptable et de la gestion en autorisations de programme et en crédits de paiement
Bonne connaissance des règlementations relatives à l'élaboration, à la gestion et à l'exécution des marchés publics
Capacité à mettre place des outils d'évaluation.


Savoir-faire :
Expérience d'encadrement
Sens de l'organisation et des responsabilités
Expérience de conduite de projets
Maîtrise de l'analyse des documents, des statistiques
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et des logiciels métiers
Qualités rédactionnelle.

Savoir-être :
Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme,
Aptitude à la transversalité et qualités relationnelles
Capacité d'écoute, d'analyse
Discrétion
Loyauté institutionnelle.

Non renseignées