T00401 Assistant(e) de direction du Président du Conseil départemental - Cabinet du Président
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
Laon (Aisne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
• Assistante directe du PCD – gestion des affaires courantes liées à la fonction du Président, rôle d’organisation, de gestion d’emploi du temps
• Assistante de la direction cabinet
• Assistante de la direction cabinet
Principales :
• Gestion agenda (RDV, invitations, représentations) et préparation des déplacements)
• Secrétariat (Courrier, mis en page, classement…)
• Suivi des organisations de la gouvernance et de l’exécutif de la collectivité
Spécifiques :
• Gestion du pool chauffeurs (planning)
• Préparation de dossier
• Comptabilité du cabinet et régie en suppléance du titulaire
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Horaires Spécifiques
• Gestion agenda (RDV, invitations, représentations) et préparation des déplacements)
• Secrétariat (Courrier, mis en page, classement…)
• Suivi des organisations de la gouvernance et de l’exécutif de la collectivité
Spécifiques :
• Gestion du pool chauffeurs (planning)
• Préparation de dossier
• Comptabilité du cabinet et régie en suppléance du titulaire
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Horaires Spécifiques
Profil recherché
SAVOIRS
Maîtrise des fonctions d’Assistant(e) de Direction
Maîtrise logiciels Word – Excel – Suippi - Astre
Connaissance des partenariats, du département, des élus, de l’organisation politique
Polyvalence
SAVOIRS-FAIRE
Anticipation
Organisation
Travail en binôme et en équipe - polyvalence
Gestion du temps de travail
Sens du service public
SAVOIR ETRE (qualités)
Réactivité
Disponibilité
Discrétion
Maîtrise des fonctions d’Assistant(e) de Direction
Maîtrise logiciels Word – Excel – Suippi - Astre
Connaissance des partenariats, du département, des élus, de l’organisation politique
Polyvalence
SAVOIRS-FAIRE
Anticipation
Organisation
Travail en binôme et en équipe - polyvalence
Gestion du temps de travail
Sens du service public
SAVOIR ETRE (qualités)
Réactivité
Disponibilité
Discrétion
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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