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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
T10111 Adjoint au Chef(fe) de Service Administration et Accès aux Droits - DEF
28 Rue Fernand Christ, Laon (Aisne (02))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Pilotage
Publié il y a 2 jours
Description du poste
Adjoint au Chef(fe) de Service Administration et Accès aux Droits - Direction de l’Enfance et de la Famille
Assister le chef de service H/F dans ses missions :
- Proposer, élaborer, analyser, développer et évaluer les politiques relevant du champ d’action du Service,
- Assurer la gestion centralisée des prestations départementales en faveur des mineurs relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance,
- Piloter des missions d’appui et de ressources à destination des enfants suivis et/ou confiés, en lien avec les UTAS
- Traiter les dossiers particuliers, confiés par la hiérarchie, ainsi que ceux qui arrivent des UTAS (recours, litiges).
Missions spécifiques :
- Référent coordonnateur du système informatique : assurer la coordination du système informatique et des prestations ASE,
- Appui juridique : Gérer les demandes de changement de statut et assurer un suivi des dossiers des mineurs concernés, contentieux MNA, recours des administrés, suivi marchés publics...
Seconder le chef de service H/F dans sa mission d’encadrement et assurer sa suppléance en cas d’absence ou d’empêchement, dans la limite des délégations.
Assister le chef de service H/F dans ses missions :
- Proposer, élaborer, analyser, développer et évaluer les politiques relevant du champ d’action du Service,
- Assurer la gestion centralisée des prestations départementales en faveur des mineurs relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance,
- Piloter des missions d’appui et de ressources à destination des enfants suivis et/ou confiés, en lien avec les UTAS
- Traiter les dossiers particuliers, confiés par la hiérarchie, ainsi que ceux qui arrivent des UTAS (recours, litiges).
Missions spécifiques :
- Référent coordonnateur du système informatique : assurer la coordination du système informatique et des prestations ASE,
- Appui juridique : Gérer les demandes de changement de statut et assurer un suivi des dossiers des mineurs concernés, contentieux MNA, recours des administrés, suivi marchés publics...
Seconder le chef de service H/F dans sa mission d’encadrement et assurer sa suppléance en cas d’absence ou d’empêchement, dans la limite des délégations.
Votre mission
Principales :
En tant que Référent du SI:
Assurer l’accompagnement des agents du service au logiciel métier
Identifier et analyser les problèmes rencontrés et procéder, si possible à leur correction,
Participer à l’évolution des outils ou supports de travail informatiques et relayer les évolutions ou adaptations auprès des utilisateurs (réunions, échanges interservices, référent RGPD...)
Assurer les échanges de fichiers informatiques avec les partenaires extérieurs (CAF, CPAM...)
Appui juridique :
Recevoir les mineurs concernés par un changement de statut en DAP/tutelle et suivre leur évolution en lien avec les référents éducatifs en territoires
Se rendre aux audiences des tribunaux en 1ère instance ou Cour d’appel, notamment pour les MNA
Répondre aux RAPO
Rédaction de documents et mise à jour des procédures
Gestion des prestations départementales :
Etudes et décisions des demandes de prestations en faveur des mineurs confiés en binôme avec le chef de service
Assurer le suivi des dossiers particuliers confiés par la hiérarchie
Entretenir et favoriser les liens avec les partenaires internes et externes
Spécifiques :
• Assurer le remplacement du chef de service H/F en cas d’absence ou d’empêchement
En tant que Référent du SI:
Assurer l’accompagnement des agents du service au logiciel métier
Identifier et analyser les problèmes rencontrés et procéder, si possible à leur correction,
Participer à l’évolution des outils ou supports de travail informatiques et relayer les évolutions ou adaptations auprès des utilisateurs (réunions, échanges interservices, référent RGPD...)
Assurer les échanges de fichiers informatiques avec les partenaires extérieurs (CAF, CPAM...)
Appui juridique :
Recevoir les mineurs concernés par un changement de statut en DAP/tutelle et suivre leur évolution en lien avec les référents éducatifs en territoires
Se rendre aux audiences des tribunaux en 1ère instance ou Cour d’appel, notamment pour les MNA
Répondre aux RAPO
Rédaction de documents et mise à jour des procédures
Gestion des prestations départementales :
Etudes et décisions des demandes de prestations en faveur des mineurs confiés en binôme avec le chef de service
Assurer le suivi des dossiers particuliers confiés par la hiérarchie
Entretenir et favoriser les liens avec les partenaires internes et externes
Spécifiques :
• Assurer le remplacement du chef de service H/F en cas d’absence ou d’empêchement
Profil recherché
SAVOIRS
Connaissances des dispositifs de la Protection de l’Enfance
Connaissances juridiques (Droit Social)
Connaissances des règles de la langue française en matière d’orthographe, de grammaire et syntaxe
SAVOIRS-FAIRE
Utilisation de l’outil informatique (Excel, Word, portail décisionnel, Outlook...)
Concevoir et rédiger des courriers
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l’organisation et rigueur administrative
Aptitudes à la communication (écrite et orale), la négociation
Esprit d’ouverture. Curiosité d’esprit
Aptitudes au travail en équipe
Discrétion professionnelle exigée
Capacité d’initiative (gestion ponctuelle d’urgences)
Connaissances des dispositifs de la Protection de l’Enfance
Connaissances juridiques (Droit Social)
Connaissances des règles de la langue française en matière d’orthographe, de grammaire et syntaxe
SAVOIRS-FAIRE
Utilisation de l’outil informatique (Excel, Word, portail décisionnel, Outlook...)
Concevoir et rédiger des courriers
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l’organisation et rigueur administrative
Aptitudes à la communication (écrite et orale), la négociation
Esprit d’ouverture. Curiosité d’esprit
Aptitudes au travail en équipe
Discrétion professionnelle exigée
Capacité d’initiative (gestion ponctuelle d’urgences)
Autres informations
Non renseignées