TECHNICIEN DE MAINTENANCE

· Suivi des contrats confiés aux entreprises en charge des maintenances préventives et correctives pour les contrats suivants : Disconnecteurs, pompes de relevages, nettoyage des hottes et VMC, matériel de laverie, bacs à graisse, stores, aires de jeux, miroiterie et serrurerie, horloges, vitrerie et petits travaux de serrurerie,
· Vérification du bien-fondé du contenu de certaines demandes de travaux destinées aux entreprises, le cas échéant, réalisations de petites interventions sur les petites réparations ponctuelles ; suivi de la gestionnaire des demandes quant à la répartition des interventions pour chaque secteur du service bâtiments et en référer au chef de service,
· Suivi du contrôleur technique et de sa planification dans le cadre des visites périodiques annuelles obligatoires,
· Aide technique pour le montage des cahiers des charges de travaux dans le domaine de la maintenance préventive et curative des bâtiments communaux grâce à sa connaissance du « terrain » (recollement des références du matériel, localisation et métrés des équipements pour étayer le contenu des bordereaux des prix et acquérir une banque de données plus précises des ouvrages à entretenir).

a) principales :
· Suivi des entreprises titulaires dans le cadre des contrats de maintenance préventive périodiques et obligatoires (planification des interventions annuelles, prise de rendez-vous pour réalisation des devis, suivi et vérification des bons de commandes annuels, suivi administratif et technique de la maintenance préventive, réception des travaux, suivi des bons d’intervention, transmission de ceux-ci à la gestionnaire des demandes en lien avec le service comptabilité, validation des interventions en amont de la facturation avec le service comptabilité, classement des bons d’intervention, tenue d’un tableau de bord justifiant de la régularité des visites préventives, vérification de la tenue des registres de sécurité dans les bâtiments communaux dans le cadre des maintenances des divers entreprises) suivi des levées de réserves et des prescriptions émises lors des visites de maintenance, suivi des interventions dans le cadre des maintenance correctives (planification des interventions correctives avec demande de devis aux entreprises concernées, suivi du bon de commande, prise de rendez-vous avec les entreprises sur le site, suivi technique de l’intervention, réception des travaux effectués, suivi du bon d’intervention, transmission de celui-ci à la gestionnaire des demandes en lien avec le service comptabilité, validation des interventions en amont de la facturation avec le service comptabilité, synthèse des bons d’interventions des visites préventives et correctives pour justification des levées de réserves, mise à jour du tableau de bord, vérification de la consignation des levées de réserves dans les registres de sécurité des bâtiments communaux),
• Aide à la préparation du budget en effectuant en amont les devis nécessaires
· Suivi de la gestionnaire des demandes en étroite collaboration avec le responsable de service, instruction et répartition des demandes d’interventions au quotidien des demandes d’intervention,
· Vérification sur le « terrain » de l’opportunité des demandes d’intervention, vérification du niveau et type de dysfonctionnement en amont de l’intervention des entreprises, menues réparations à effectuer si le dysfonctionnement est mineur et gérable dans l’immédiat,
· Suivi et accompagnement du contrôleur technique sur « terrain » lors des visites périodiques annuelles, organisation des visites, suivi de la planification, assurer l’accessibilité aux organes techniques,
• Sous la responsabilité du technicien responsable de la maintenance, participation au diagnostic du patrimoine et ce dans la perspective d’améliorer le recensement des données et besoins techniques à intégrer dans les cahiers des charges relatifs à la mission.