Missions :
La Direction des Services Techniques et Généraux a pour mission d’assurer la mise à disposition des moyens logistiques, techniques et généraux nécessaires au fonctionnement optimal de l’Hôtel de Région, de ses annexes et des Maisons de la Région, ainsi que la qualité des conditions d’accueil. Elle garantit la maintenance et la bonne exploitation de l’ensemble des bâtiments administratifs en réalisant les travaux qui y sont liés, en veillant à leur sécurisation et à la sûreté des personnes et des biens. Elle est également en charge de l’aménagement et de l’agencement des espaces de travail sur l’ensemble des sites de la Collectivité, ainsi que de l’entretien des locaux et des espaces extérieurs. Enfin, elle conduit les activités logistiques et assure la fourniture des équipements contribuant à la qualité de vie et aux conditions de travail des agents. Le Service Exploitation, Maintenance, Aménagement et Travaux est chargé de la maintenance, de l’exploitation et du bon état de fonctionnement du patrimoine administratif régional (hors lycées). Sous la responsabilité du Chef du Service Exploitation Maintenance Agencement et Travaux, il est en charge de la gestion technique, administrative et financière de chacun des biens qui lui sont confiés.

Activités :
Cette gestion comprend :
• Les obligations règlementaires de l’employeur maître d’ouvrage (registre de sécurité, coordonnateur SPS, plans de prévention, etc.),
• La coordination des actions de maintenance préventive, curative,
• La coordination des interventions générées par le Guichet Unique,
• La veille patrimoniale de l’ensemble des composants, équipements et installations techniques,
• Le suivi en termes de prévision, programmation de la vie du bien,
• L’utilisation du logiciel de gestion des demandes d’intervention (Portail des Systèmes d’Information et des Moyens Généraux),
• Le suivi des opérations depuis la commande jusqu’au paiement de la facture par marché et fournisseurs sur les outils de bureautique partagés,
• L’établissement d’études préalables et tous documents techniques comprenant croquis, dessins, descriptifs sommaires et détaillés, métrés, relevés, comptes rendus de réunion, opérations préalables à la réception et réception de prestations de toutes natures,
• Pilotage des équipements et installations techniques lors des opérations de maintenance et d’exploitation.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires :
• Connaissance du Code de la Commande Publique et des procédures achats dans la collectivité,
• Connaissances techniques, corps d’état, normes et techniques de construction ou d’exploitation d’équipement,
• Connaissance du domaine du bâtiment (Réhabilitation, etc…) et des procédures de suivi des travaux,
• Connaissance des règles et technologies d’exploitation et de mise en sécurité des bâtiments,
• Connaissance des différentes habilitations utilisées dans les travaux bâtimentaires.

Savoir faire :
• Se conformer aux différents cahiers des charges techniques et administratifs,
• Programmer, planifier et coordonner les activités avec les entreprises,
• Analyser les besoins,
• Réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.),
• Gérer un budget,
• Conduire et suivre un plan de maintenance avec l’ensemble des revues programmées,
• Savoir respecter des délais contraints et les faire respecter,
• Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque,
• Maîtrise des outils bureautique.

Savoir être :
• Faire preuve d’organisation, de méthode,
• Rigueur,
• Capacité d’argumentation et de négociation,
• Esprit d’initiative et d’équipe,
• Dynamisme,
• Capacité d’analyse et de gestion,
• Autonomie, discrétion, force de proposition,
• Implication et disponibilité,
• Sens des responsabilités.

FORMATIONS ET DIPLÔMES
Niveau BAC + 2 souhaité,
Permis B.

Non renseignées