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MAIRIE D'ARTIGUES-PRES-BORDEAUX
Technicien Patrimoine/Chef d'équipe Régie
Artigues-près-Bordeaux (Gironde (33))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Voirie et infrastructures
Publié il y a 3 jours
Description du poste
Rattachement Administratif :
• Direction : Direction du Patrimoine
• Service : Patrimoine
• Mission principale du service : Gestion, maintenance et suivi du patrimoine bâti et non bâti de la collectivité
Environnement Professionnel
Situation hiérarchique :
• N+1 : Directeur/trice du Patrimoine
Situation fonctionnelle :
• Relations interne : En lien avec l’ensemble des agents de la direction du Patrimoine en fonction des besoins et des projets et plus spécifiquement avec les agents de la régie, dont il assurera l’encadrement.
• Relations externes : liens avec les administrés, les agents de la ville et les utilisateurs des différents bâtiments de la ville
Lieu de travail : territoire communal
• Direction : Direction du Patrimoine
• Service : Patrimoine
• Mission principale du service : Gestion, maintenance et suivi du patrimoine bâti et non bâti de la collectivité
Environnement Professionnel
Situation hiérarchique :
• N+1 : Directeur/trice du Patrimoine
Situation fonctionnelle :
• Relations interne : En lien avec l’ensemble des agents de la direction du Patrimoine en fonction des besoins et des projets et plus spécifiquement avec les agents de la régie, dont il assurera l’encadrement.
• Relations externes : liens avec les administrés, les agents de la ville et les utilisateurs des différents bâtiments de la ville
Lieu de travail : territoire communal
Votre mission
Missions et Objectifs du poste :
• Suivre et coordonner la régie
• Management de la régie
• Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville
• Gestion des stocks régie
Description des activités et des tâches
Activités régulières :
•Suivre et coordonner la régie :
o Planification et répartition des interventions en régie
o Préparation, suivi et contrôle des chantiers « régie »
o Communication avec les utilisateurs des sites avant/après chantier
o Demande de devis, passation des commandes, suivi des livraisons
o Mise à jour du logiciel de suivi des interventions
o Analyse et suivi des retours d’interventions
•Management de la régie :
o Organisation de la répartition des équipes suivant les missions
o Contrôle de la sécurité des chantiers et des moyens mis en place par les agents
o Vérification de la bonne exécution des missions demandées aux agents
o Point périodique avec les agents si nécessaire
o Remontée des besoins des agents en matériel et en formation
•Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville :
o Diagnostic et relevé sur site
o Référencement des équipements
o Mise à jour de la banque de données
o Rondes sur la commune pour priorisation des interventions en espaces verts et propreté
o Rédaction de notes techniques
•Gestion des stocks régie (Carburants, diverses fournitures régies, EPI..) et de l’atelier :
o Suivi des stocks, demande de devis et commande
o Inventaires
o Coordination du rangement de l’atelier et de l’optimisation de l’espace
Activités occasionnelles :
•Préparation des manifestations de la Ville :
o Participation aux réunions en lien avec les manifestations où la régie interviendra
o Organisation du planning des agents de permanence pour les manifestations
• Continuité technique du service :
o En cas d’absence, prendre le relais de la direction sur les interventions techniques ne pouvant être suivies par son adjointe
o Participation à certaines réunions de chantiers métropolitaines lorsque la régie sera susceptible d’intervenir par la suite
• Suivre et coordonner la régie
• Management de la régie
• Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville
• Gestion des stocks régie
Description des activités et des tâches
Activités régulières :
•Suivre et coordonner la régie :
o Planification et répartition des interventions en régie
o Préparation, suivi et contrôle des chantiers « régie »
o Communication avec les utilisateurs des sites avant/après chantier
o Demande de devis, passation des commandes, suivi des livraisons
o Mise à jour du logiciel de suivi des interventions
o Analyse et suivi des retours d’interventions
•Management de la régie :
o Organisation de la répartition des équipes suivant les missions
o Contrôle de la sécurité des chantiers et des moyens mis en place par les agents
o Vérification de la bonne exécution des missions demandées aux agents
o Point périodique avec les agents si nécessaire
o Remontée des besoins des agents en matériel et en formation
•Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville :
o Diagnostic et relevé sur site
o Référencement des équipements
o Mise à jour de la banque de données
o Rondes sur la commune pour priorisation des interventions en espaces verts et propreté
o Rédaction de notes techniques
•Gestion des stocks régie (Carburants, diverses fournitures régies, EPI..) et de l’atelier :
o Suivi des stocks, demande de devis et commande
o Inventaires
o Coordination du rangement de l’atelier et de l’optimisation de l’espace
Activités occasionnelles :
•Préparation des manifestations de la Ville :
o Participation aux réunions en lien avec les manifestations où la régie interviendra
o Organisation du planning des agents de permanence pour les manifestations
• Continuité technique du service :
o En cas d’absence, prendre le relais de la direction sur les interventions techniques ne pouvant être suivies par son adjointe
o Participation à certaines réunions de chantiers métropolitaines lorsque la régie sera susceptible d’intervenir par la suite
Profil recherché
Compétences du poste :
Savoirs (diplômes, formations, habilitations, …) :
• BAC + 2 en bâtiment génie civil ou économie de la construction ou expérience significative de plus de 5 ans
• Permis B obligatoire
Savoir-faire :
• Très bonne connaissance générale en bâtiment et règlementation des ERP
• Expérience significative en management d’au moins 5 personnes
• Très bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques notamment Excel, Word, Power Point et éventuellement de logiciels CAO (Autocad, Sketchup…)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Avoir une bonne gestion des priorités
• Savoir gérer un grand nombre de dossiers en simultané
Savoir-être :
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Capacité d’adaptation et de réactivité y compris dans l’urgence
• Capacité organisationnelle et managériale
• Grande capacité de communication, d’écoute et de flexibilité
• Être consciencieux, rigoureux et autonome dans son travail
• Ponctualité, assiduité et disponibilité
• Être force de proposition
Conditions et contraintes d’exercice
Durée Hebdomadaire : 36h00
Horaires : Du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi suivant planning :
• Hors période estivale : de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30
• Juillet et août : de 6h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
Savoirs (diplômes, formations, habilitations, …) :
• BAC + 2 en bâtiment génie civil ou économie de la construction ou expérience significative de plus de 5 ans
• Permis B obligatoire
Savoir-faire :
• Très bonne connaissance générale en bâtiment et règlementation des ERP
• Expérience significative en management d’au moins 5 personnes
• Très bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques notamment Excel, Word, Power Point et éventuellement de logiciels CAO (Autocad, Sketchup…)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Avoir une bonne gestion des priorités
• Savoir gérer un grand nombre de dossiers en simultané
Savoir-être :
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Capacité d’adaptation et de réactivité y compris dans l’urgence
• Capacité organisationnelle et managériale
• Grande capacité de communication, d’écoute et de flexibilité
• Être consciencieux, rigoureux et autonome dans son travail
• Ponctualité, assiduité et disponibilité
• Être force de proposition
Conditions et contraintes d’exercice
Durée Hebdomadaire : 36h00
Horaires : Du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi suivant planning :
• Hors période estivale : de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30
• Juillet et août : de 6h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
Autres informations
Non renseignées