Un Adjoint ou une Adjointe au responsable au service Admin. des ADL (Nord) 10266-24

Assister le chef de service dans ses missions d'encadrement, assurer le suivi et le contrôle des opérations de gestion.

MISSION 1 : Encadrement de l'activité des gestionnaires 'carrière-paie'




1.1



Participer au pilotage de l'activité du service et à son organisation.




1.2



Accompagner les gestionnaires au quotidien, notamment sur les dossiers complexes.




1.3



Etre le référent pour l'intégration des nouveaux gestionnaires et leur accompagnement.




MISSION 2 : Interventions spécifiques sur des domaines particuliers




2.1



Coordonner l'activité en lien avec l'emploi : assurer le suivi régulier des recrutements, être le référent Gestmax, veiller au bon déroulement de la procédure disciplinaire, coordonner le suivi des agents en attente de reprise




2.2



Assurer en lien avec le chef de service le suivi régulier des dossiers d'indisponibilité physique et veiller au respect des délais de traitement des dossiers d'AT et de MP




2.3



Coordonner le déroulement des campagnes de congé bonifié et de médaille régionale, et prendre en charge des dossiers d'apprentissage et de chômage

Assurer l’appui auprès des gestionnaires des dossiers d’indisponibilité des agents




MISSION 3 : Appui au chef de service sur la mission de contrôle de gestion




3.1



Participer au contrôle de gestion lié aux campagnes d'avancement et de promotion ainsi qu'aux audits sur les portefeuilles de gestion (fiabilité des saisies ASTRE et de la gestion du DIA).

3.2



Exploiter mensuellement les requêtes de fiabilisation de la paie en suivant notamment les échéances carrière

MISSION 4 : Participation aux projets transverses de la direction




1.1



Etre force de proposition d'améliorations tant vis à vis des gestionnaires, des agents, des partenaires internes qu'externes




1.2



Participer au travail du comité de rédaction de la direction.