Un Agent chargé du suivi administratif des fêtes et cérémonies H/F
Emploi MAIRIE DE CALAIS
Calais (Pas-de-Calais)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Un(e) Agent chargé(e) du suivi administratif des fêtes et cérémonies
o Participer à l'organisation des fêtes et cérémonies (anticiper le déroulement, préparer les salles, mettre en place les buffets, accueillir les publics et assurer le service)
o Gestion et suivi des invitations protocolaires
o Gestion et suivi du courrier
o Répondre aux demandes des usagers
o Gestion et mises à jour des bases de données
o Rédaction de délibérations et de différents de documents administratifs (rapports d'activité, notes, courriers officiels...)
o Gestion de la commande publique : piloter l'ensemble des procédures de passation des marchés publics du service en lien avec le service des marchés publics, analyser les besoins et la planification des achats, analyser les offres, suivre l'exécution des marchés.
o Suivi des dossiers administratifs du service
o Suivi des demandes de subvention
o Gestion et suivi des invitations protocolaires
o Gestion et suivi du courrier
o Répondre aux demandes des usagers
o Gestion et mises à jour des bases de données
o Rédaction de délibérations et de différents de documents administratifs (rapports d'activité, notes, courriers officiels...)
o Gestion de la commande publique : piloter l'ensemble des procédures de passation des marchés publics du service en lien avec le service des marchés publics, analyser les besoins et la planification des achats, analyser les offres, suivre l'exécution des marchés.
o Suivi des dossiers administratifs du service
o Suivi des demandes de subvention
Profil recherché
- Bac+2 exigé dans les domaines administratif, logistique ou événementiel
- Maîtrise de la suite bureautique
- Forte appétence pour le domaine événementiel et le travail de terrain
- Grande disponibilité y compris les soirs, week-ends et jours fériés
- Sens de l'autonomie et de l'anticipation
- Excellente maîtrise des règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaissances de la commande publique appréciée
- Qualités de présentation, discrétion professionnelle, rigueur, dynamisme, esprit d'équipe, disponibilité
- Permis B exigé
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Travail le week-end et jours fériés
Pics d'activité en haute saison
- Maîtrise de la suite bureautique
- Forte appétence pour le domaine événementiel et le travail de terrain
- Grande disponibilité y compris les soirs, week-ends et jours fériés
- Sens de l'autonomie et de l'anticipation
- Excellente maîtrise des règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Connaissances de la commande publique appréciée
- Qualités de présentation, discrétion professionnelle, rigueur, dynamisme, esprit d'équipe, disponibilité
- Permis B exigé
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Travail le week-end et jours fériés
Pics d'activité en haute saison
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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