Un agent de gestion administrative polyvalent (H/F)
Emploi SAUMUR
Saumur (Maine-et-Loire)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté
service Affaires Générales - État Civil - Cimetières
Un agent de gestion administrative polyvalent (H/F)
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs
A défaut, CDD 1 an renouvelable – Article de recrutement L.332-14
Poste à temps complet
A pourvoir dès que possible
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Service Affaires Générales - État Civil - Cimetières, votre mission sera d'intervenir dans les différentes unités de ce service, en vue de renforcer les équipes, ou assurer des missions spécifiques.
Vous serez amené-e à assurer des missions de secrétariat, de suivi de dossiers, et d'accueil. Vous apporterez, si nécessaire, votre concours à la préparation des opérations annuelles portées par le service.
service Affaires Générales - État Civil - Cimetières
Un agent de gestion administrative polyvalent (H/F)
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs
A défaut, CDD 1 an renouvelable – Article de recrutement L.332-14
Poste à temps complet
A pourvoir dès que possible
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Service Affaires Générales - État Civil - Cimetières, votre mission sera d'intervenir dans les différentes unités de ce service, en vue de renforcer les équipes, ou assurer des missions spécifiques.
Vous serez amené-e à assurer des missions de secrétariat, de suivi de dossiers, et d'accueil. Vous apporterez, si nécessaire, votre concours à la préparation des opérations annuelles portées par le service.
VOS MISSIONS :
• l'accueil physique et téléphonique du public au guichet
• l'instruction et la délivrance des titres d'identité sur stations biométriques
• le traitement des démarches administratives :
◦ participation à la préparation des scrutins électoraux
◦ inscription sur les listes électorales
◦ regroupement familial
◦ certificat de vie
◦ copie conforme pour autorités étrangère
◦ légalisation de signature
◦ attestation d’accueil
◦ recensement citoyen
◦ gestion des rendez-vous
◦ passeports
◦ CNI
• Participation au recensement annuel de la Population
• en cas de missions en mairie déléguée :
◦ mise à jour des actes (apposition des mentions)
◦ tenue des registres (enregistrement des actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès… et suivi administratif)
◦ traitement du courrier et des demandes d’actes d’état civil
◦ suivi des dossiers de mariage
◦ recueil des demandes de PACS et changement de prénom
◦ cimetière : vente de concession et renouvellement
◦ suivi des demandes d’inhumation, exhumation
◦ déclarations de travaux
◦ délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation)
◦ orientation de la population locale vers les services compétents de la Ville de Saumur ou de la Communauté d’Agglomération en matière d’urbanisme, voirie, action foncière, assainissement, propreté, sécurité…
◦ participation à la préparation des scrutins électoraux
◦ missions postales :
▪ Remise de colis et plis recommandés
▪ Affranchissement des colis et lettres
▪ Vente de timbres et enveloppes timbrées
▪ Retrait et versement d'espèces sur compte courant ou d'épargne
• l'accueil physique et téléphonique du public au guichet
• l'instruction et la délivrance des titres d'identité sur stations biométriques
• le traitement des démarches administratives :
◦ participation à la préparation des scrutins électoraux
◦ inscription sur les listes électorales
◦ regroupement familial
◦ certificat de vie
◦ copie conforme pour autorités étrangère
◦ légalisation de signature
◦ attestation d’accueil
◦ recensement citoyen
◦ gestion des rendez-vous
◦ passeports
◦ CNI
• Participation au recensement annuel de la Population
• en cas de missions en mairie déléguée :
◦ mise à jour des actes (apposition des mentions)
◦ tenue des registres (enregistrement des actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès… et suivi administratif)
◦ traitement du courrier et des demandes d’actes d’état civil
◦ suivi des dossiers de mariage
◦ recueil des demandes de PACS et changement de prénom
◦ cimetière : vente de concession et renouvellement
◦ suivi des demandes d’inhumation, exhumation
◦ déclarations de travaux
◦ délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation)
◦ orientation de la population locale vers les services compétents de la Ville de Saumur ou de la Communauté d’Agglomération en matière d’urbanisme, voirie, action foncière, assainissement, propreté, sécurité…
◦ participation à la préparation des scrutins électoraux
◦ missions postales :
▪ Remise de colis et plis recommandés
▪ Affranchissement des colis et lettres
▪ Vente de timbres et enveloppes timbrées
▪ Retrait et versement d'espèces sur compte courant ou d'épargne
Profil recherché
VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :
• Capacité d'adaptation et de polyvalence, disponibilité,
• Bon relationnel, capacité à maîtriser les techniques d’accueil (écoute, communication), adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations,
• Discrétion, confidentialité, organisation, rigueur dans les méthodes et procédures, maîtrise de l’orthographe,
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte à la Responsable du service
• Maîtrise des outils bureautiques (Office et/ou Open office, Outlook…) et capacités à se former sur les progiciels métiers
• Permis B
• Capacité d'adaptation et de polyvalence, disponibilité,
• Bon relationnel, capacité à maîtriser les techniques d’accueil (écoute, communication), adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations,
• Discrétion, confidentialité, organisation, rigueur dans les méthodes et procédures, maîtrise de l’orthographe,
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte à la Responsable du service
• Maîtrise des outils bureautiques (Office et/ou Open office, Outlook…) et capacités à se former sur les progiciels métiers
• Permis B
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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