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ZETWAL
Un agent polyvalent évènementiel (H/F)
Route de Montgaillard, Saint-Denis (La Réunion (974))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Architecture, bâtiment
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
La Régie ZETWAL est une nouvelle structure qui s’inscrit dans une dynamique de création, de production et de diffusion d’œuvres artistiques.
Elle a pour rôle d’assurer l’organisation, la création et la diffusion d’œuvres artistiques, notamment celles de l’Orchestre Régional de la Réunion, dans un souci de valorisation de l’identité réunionnaise.
La Régie est également chargée de la gestion et de la valorisation d’équipements régionaux et de l’organisation de manifestations propres à la Région dans le domaine événementiel.
Placé(e) sous l’autorité du Responsable du site du MOCA à Montgaillard, l’agent (e) devra effectuer les tâches relatives à la mise en place technique et à la désinstallation des divers évènements organisés par la Collectivité.
Le poste proposé comporte un certain nombre de contraintes telles que des pics d’activité liés à la programmation des spectacles, des horaires irréguliers avec amplitude variable.
Elle a pour rôle d’assurer l’organisation, la création et la diffusion d’œuvres artistiques, notamment celles de l’Orchestre Régional de la Réunion, dans un souci de valorisation de l’identité réunionnaise.
La Régie est également chargée de la gestion et de la valorisation d’équipements régionaux et de l’organisation de manifestations propres à la Région dans le domaine événementiel.
Placé(e) sous l’autorité du Responsable du site du MOCA à Montgaillard, l’agent (e) devra effectuer les tâches relatives à la mise en place technique et à la désinstallation des divers évènements organisés par la Collectivité.
Le poste proposé comporte un certain nombre de contraintes telles que des pics d’activité liés à la programmation des spectacles, des horaires irréguliers avec amplitude variable.
Votre mission
MISSIONS À REMPLIR :
1/ Préparation technique à la mise en œuvre des activités évènementielles :
• Participer aux réunions de service pour les mises en œuvre des évènements ;
• Encadrer les prestataires externes durant l'installation et le démontage ;
• Assurer l’approvisionnement en mobiliers et structures nécessaires au bon déroulé d’une manifestation (émargement sortie si propriété Régie Zetwal) ;
• Mettre en place la configuration espace définie par le responsable du site
2/ Montage, démontage des structures et suivi matériel :
• Assurer le montage et l’installation des structures en collaboration avec les prestataires externes selon le plan établi par le responsable du site
• Démonter les structures accueillant l’évènement en collaboration avec les prestataires externes ;
• Retourner et ranger dans le stock les mobiliers propriété Régie Zetwal (émargement retour) ;
• Vérifier le bon retour des matériels loués et établir le procès-verbal de restitution des pièces après démontage.
3/ Suivi des événements sur le terrain :
• Veiller au bon déroulement des événements et rester à disposition du responsable du site pour des demandes expresses d’interventions (mobilisation fréquente la nuit et le Week-end) ;
• Établir les procès-verbaux pour chaque action menée par son service.
4/ Contrôle techniques et sanitaires des sites :
• Effectuer un contrôle régulier de tous les sites à la demande du responsable de site afin de vérifier la conformité des installations et des dispositifs sanitaires, sécuritaires et techniques en matière d’accueil de public et d’organisation évènementiel ;
• Effectuer des comptes-rendus réguliers des visites de contrôle ;
• Informer le responsable de site de tous dysfonctionnements repérés lors des visites de contrôle.
5/ Missions complémentaires :
• Effectuer des missions complémentaires dans l’intérêt du service à la demande du responsable du site ;
• Assurer l’intérim du responsable de site en cas d’absence ;
• Assurer le renfort de l’ensemble de l’équipe technique pour des missions annexes.
1/ Préparation technique à la mise en œuvre des activités évènementielles :
• Participer aux réunions de service pour les mises en œuvre des évènements ;
• Encadrer les prestataires externes durant l'installation et le démontage ;
• Assurer l’approvisionnement en mobiliers et structures nécessaires au bon déroulé d’une manifestation (émargement sortie si propriété Régie Zetwal) ;
• Mettre en place la configuration espace définie par le responsable du site
2/ Montage, démontage des structures et suivi matériel :
• Assurer le montage et l’installation des structures en collaboration avec les prestataires externes selon le plan établi par le responsable du site
• Démonter les structures accueillant l’évènement en collaboration avec les prestataires externes ;
• Retourner et ranger dans le stock les mobiliers propriété Régie Zetwal (émargement retour) ;
• Vérifier le bon retour des matériels loués et établir le procès-verbal de restitution des pièces après démontage.
3/ Suivi des événements sur le terrain :
• Veiller au bon déroulement des événements et rester à disposition du responsable du site pour des demandes expresses d’interventions (mobilisation fréquente la nuit et le Week-end) ;
• Établir les procès-verbaux pour chaque action menée par son service.
4/ Contrôle techniques et sanitaires des sites :
• Effectuer un contrôle régulier de tous les sites à la demande du responsable de site afin de vérifier la conformité des installations et des dispositifs sanitaires, sécuritaires et techniques en matière d’accueil de public et d’organisation évènementiel ;
• Effectuer des comptes-rendus réguliers des visites de contrôle ;
• Informer le responsable de site de tous dysfonctionnements repérés lors des visites de contrôle.
5/ Missions complémentaires :
• Effectuer des missions complémentaires dans l’intérêt du service à la demande du responsable du site ;
• Assurer l’intérim du responsable de site en cas d’absence ;
• Assurer le renfort de l’ensemble de l’équipe technique pour des missions annexes.
Profil recherché
CAPACITÉS – APTITUDES :
• Connaissances des techniques de manutention ;
• Connaissances générales du domaine évènementiel ;
• Ponctualité, disponibilité ;
• Flexibilité au niveau des horaires ;
• Esprit d’initiative ;
• Respect des consignes et des règles de discrétion imposées ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Connaissances des techniques de manutention ;
• Connaissances générales du domaine évènementiel ;
• Ponctualité, disponibilité ;
• Flexibilité au niveau des horaires ;
• Esprit d’initiative ;
• Respect des consignes et des règles de discrétion imposées ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées