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Un Assistant Administratif

Emploi LE GRAND CHALON

14 Rue Du Port Villiers, 71100 Chalon-sur-Saône, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Sous la responsabilité de la Directrice de la Commande Publique, vous réalisez les missions suivantes pour le compte des 3 collectivités (Ville de Chalon-sur-Saône, son CCAS et le Grand Chalon) :
En matière de Gestion Administrative:

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la Direction ;
- Vous gérez les agendas, les courriers et les parapheurs ;
- Vous créez des tableaux de bord précis sur l’activité ;
- Vous validez les bons de commandes du Service Achats ;
- Vous engagez et validez les factures liées aux diffusions des publicités des marchés.

En matière de Commande Publique :

- Vous notifiez, diffusez les marchés et vous gérez les reconductions ;
- Vous programmez et organisez les commissions d’appels d’offre et des marchés ainsi que
les commissions de délégation de services publics ;
- Vous assurez l’organisation matérielle des ouvertures de plis ;
- Vous transmettez au contrôle de légalité les décisions relatives aux marchés et les marchés eux-mêmes ;
- Vous rédigez des courriers et des avis d’attributions de marchés.

Profil recherché

- Diplôme et expérience requis dans le domaine du secrétariat – gestion administrative ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la commande publique appréciée ;
- Capacités organisationnelles, rédactionnelles et sens de l’initiative ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Autres informations

Non renseignées

il y a 3 semaines

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