Un Assistant Administratif
Emploi LE GRAND CHALON
Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Rattaché à la cheffe du service appui RH de proximité, vous venez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 9 personnes en charge de la prévention des risques professionnels, de l’action sociale envers les personnels et de la qualité de vie au travail. Vous venez également régulièrement en renfort administratif du service Santé au Travail situé dans les mêmes locaux.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Secrétariat général du service et assistance administrative de l’équipe pluridisciplinaire ;
- Accueil téléphonique et physique du service ;
- Gestion de documents d’habilitations diverses et autorisations de conduites en lien avec les conseillers de prévention ;
- Gestion de la maintenance des défibrillateurs en lien avec le prestataire et les services ;
- Organisation de réunions, prise de notes, rédaction de comptes rendus ;
- Gestion de l’agenda de la responsable de service ;
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord d’activité.
Vous assurerez également régulièrement le secrétariat et l’accueil du service santé au travail lors des absences de la titulaire de poste ou en renfort.
- Secrétariat général du service et assistance administrative de l’équipe pluridisciplinaire ;
- Accueil téléphonique et physique du service ;
- Gestion de documents d’habilitations diverses et autorisations de conduites en lien avec les conseillers de prévention ;
- Gestion de la maintenance des défibrillateurs en lien avec le prestataire et les services ;
- Organisation de réunions, prise de notes, rédaction de comptes rendus ;
- Gestion de l’agenda de la responsable de service ;
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord d’activité.
Vous assurerez également régulièrement le secrétariat et l’accueil du service santé au travail lors des absences de la titulaire de poste ou en renfort.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Connaissances de base de la gestion administrative et du principe de l’archivage ;
- Excellent relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité ;
- Techniques de prises de notes et de rédaction de comptes rendus ;
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation du travail ;
- Expérience ou appétence pour la prévention des risques professionnels, la sécurité et la santé au travail appréciée.
- Connaissances de base de la gestion administrative et du principe de l’archivage ;
- Excellent relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité ;
- Techniques de prises de notes et de rédaction de comptes rendus ;
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation du travail ;
- Expérience ou appétence pour la prévention des risques professionnels, la sécurité et la santé au travail appréciée.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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