Un assistant administratif et d'accueil
Emploi COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU GRAND LANGRES
8 Rue Du Petit Bie, 52200 Langres, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Communauté de Communes du Grand Langres recrute un assistant administratif et d’accueil pour le Pôle Enfance Jeunesse à temps complet.
Chargé de l’accueil physique et téléphonique du public, vous accueillez les usagers, les orientez vers le correspondant compétent, prenez des messages, et assurez le renseignement de 1er niveau.
Vous gérez le courrier électronique du Pôle en assurant sa réception, sa distribution et son expédition. Vous effectuez les inscriptions scolaires des enfants langrois ainsi que les inscriptions péri et extrascolaires des élèves des écoles primaires de la Communauté de Communes (accueils de loisirs, restauration scolaire, relais-accueil). Vous assurez la commande des repas des restaurants scolaires auprès du prestataire de la Communauté de Communes.
Vous participez à d’autres tâches administratives selon les besoins des services et en cas d’absence :
- Suivi du budget du Pôle, gestion des bons d'engagement et des factures
- Suivi du volet Ressources Humaines du Pôle, gestion des compteurs temps (feuilles d’heures) et des plannings.
Vous gérez le courrier électronique du Pôle en assurant sa réception, sa distribution et son expédition. Vous effectuez les inscriptions scolaires des enfants langrois ainsi que les inscriptions péri et extrascolaires des élèves des écoles primaires de la Communauté de Communes (accueils de loisirs, restauration scolaire, relais-accueil). Vous assurez la commande des repas des restaurants scolaires auprès du prestataire de la Communauté de Communes.
Vous participez à d’autres tâches administratives selon les besoins des services et en cas d’absence :
- Suivi du budget du Pôle, gestion des bons d'engagement et des factures
- Suivi du volet Ressources Humaines du Pôle, gestion des compteurs temps (feuilles d’heures) et des plannings.
Profil recherché
Vous êtes dotés de bonnes qualités relationnelles, avez le sens de l'accueil et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, informatiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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