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AGGLOMÉRATION D'AGEN
Un assistant administratif et financier (F/H)
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Finances
Publié il y a 3 jours
Description du poste
Au sein du Service Développement Economie et Attractivité du Territoire, sous l’autorité de la Cheffe de service, vous contribuez au suivi et la coordination administrative et financière, l’optimisation des processus et de l’organisation interne.
Votre mission
● Assurer la bonne tenue financière des projets du service (engagements, bons de commande, suivi pièces marchés publics) ;
● Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, rapports, délibérations, conventions, comptes-rendus, présentations et bilans ;
● Gérer les agendas, organiser et planifier les réunions ;
● Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, réservation voiture, repas) ;
● Assurer le suivi administratif, classement et archivage des dossiers du service ;
● Assurer des missions opérationnelles en lien avec les responsables des projets dans le service (exemples : dépôt certificat d’urbanisme informatif, demande d’avis DIE, rédaction d’attestation d’affichage…) ;
● Assurer une veille réglementaire selon les dossiers portés par le service.
● Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, rapports, délibérations, conventions, comptes-rendus, présentations et bilans ;
● Gérer les agendas, organiser et planifier les réunions ;
● Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, réservation voiture, repas) ;
● Assurer le suivi administratif, classement et archivage des dossiers du service ;
● Assurer des missions opérationnelles en lien avec les responsables des projets dans le service (exemples : dépôt certificat d’urbanisme informatif, demande d’avis DIE, rédaction d’attestation d’affichage…) ;
● Assurer une veille réglementaire selon les dossiers portés par le service.
Profil recherché
VOTRE PROFIL:
■ Minimum Bac / Bac +3
■ Expérience en gestion administrative et financière
■ Autonomie, rigueur, organisation, discrétion, sens des responsabilités
■ Maitrise outils bureautiques (word, excel), outlook, Open office, Astre, Maarch
■ Expertise en gestion financière – suivi de projet et bilans
■ Excellentes capacités rédactionnelles et de communication – relations avec les usagers, partenaires et services
■ Esprit d’équipe, aptitude à travailler en transversalité, esprit de synthèse
■ Respecter les obligations de réserve et de hiérarchie avec un fort sens du service public
■ Permis B exigé
VOTRE STATUT:
■ Agent de catégorie C ou B
■ Contrat non permanent (durée 1 an)
■ Temps complet
■ Minimum Bac / Bac +3
■ Expérience en gestion administrative et financière
■ Autonomie, rigueur, organisation, discrétion, sens des responsabilités
■ Maitrise outils bureautiques (word, excel), outlook, Open office, Astre, Maarch
■ Expertise en gestion financière – suivi de projet et bilans
■ Excellentes capacités rédactionnelles et de communication – relations avec les usagers, partenaires et services
■ Esprit d’équipe, aptitude à travailler en transversalité, esprit de synthèse
■ Respecter les obligations de réserve et de hiérarchie avec un fort sens du service public
■ Permis B exigé
VOTRE STATUT:
■ Agent de catégorie C ou B
■ Contrat non permanent (durée 1 an)
■ Temps complet
Autres informations
Non renseignées