un assistant administratif facturation-scolarité H/F
Emploi GRAND BELFORT COM. D'AGGLO.
Belfort (Territoire de Belfort)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Rattaché au Conservatoire à Rayonnement Départemental musique, danse
et théâtre Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif
facturation - scolarité assure le suivi administratif du service scolarité
et théâtre Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif
facturation - scolarité assure le suivi administratif du service scolarité
• assure le suivi administratif du service scolarité
• suit et réalise la facturation des usagers
• commande et enregistre les partitions/ouvrages (recensement des
besoins, demande de devis, édition de bons de commande, saisie dans le logiciel)
• assure le suivi administratif du recrutement et l’accueil des jurys d’examens
• participe aux tâches administratives et d’accueil lors des périodes de pics
d’activité sur l’ensemble des sites (inscriptions/réinscriptions, portes ouvertes, Nuit des Conservatoires)
• assure la mission de « Référent Archive » du service
• renseigne les usagers, le public et le personnel pour le service scolarité
• suit et réalise la facturation des usagers
• commande et enregistre les partitions/ouvrages (recensement des
besoins, demande de devis, édition de bons de commande, saisie dans le logiciel)
• assure le suivi administratif du recrutement et l’accueil des jurys d’examens
• participe aux tâches administratives et d’accueil lors des périodes de pics
d’activité sur l’ensemble des sites (inscriptions/réinscriptions, portes ouvertes, Nuit des Conservatoires)
• assure la mission de « Référent Archive » du service
• renseigne les usagers, le public et le personnel pour le service scolarité
Profil recherché
• Bac / Bac+2 administratif, gestion
• sens de l’accueil, du service public
• bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif
• capacité à travailler en équipe
• maîtrise des outils bureautiques
• qualités rédactionnelles
• aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
• confidentialité
• Permis B
AVANTAGES
• RTT - Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
• sens de l’accueil, du service public
• bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif
• capacité à travailler en équipe
• maîtrise des outils bureautiques
• qualités rédactionnelles
• aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
• confidentialité
• Permis B
AVANTAGES
• RTT - Accord 35 h
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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