Un assistant administratif (F/H)
Emploi COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LAVAL
39 Rue Du Val De Mayenne, 53000 Laval, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé sous la coordination du Directeur de l'Habitat vous assurez le suivi administratif et financier de la direction Habitat.
Parc privé :
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers du service en lien avec les chargés de mission et le directeur du service,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service habitat,
• Renseigner les interlocuteurs et relayer les messages,
• Générer les notifications et les décisions de financement et en assurer le suivi,
• Assurer un suivi et une veille sur les dossiers à passer dans les instances (commissions, bureaux et conseils),
• Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives (délibérations, conventions),
• Réaliser les engagements et le suivi des mandatements avec préparation des certificats administratifs,
• Renseigner les tableaux de bord du service habitat en lien avec les chargés de mission du service,
• Planifier les réunions du service habitat et assurer leur organisation logistique (invitation, liste de présence, mise à jour des listings et des contacts,...),
• Réaliser des travaux bureautiques,
• Organiser le classement et l'archivage du service habitat,
• Exploiter certains portails informatiques métiers dans le cadre de la délégation de compétences des aides à la pierre,
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers du service en lien avec les chargés de mission et le directeur du service,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service habitat,
• Renseigner les interlocuteurs et relayer les messages,
• Générer les notifications et les décisions de financement et en assurer le suivi,
• Assurer un suivi et une veille sur les dossiers à passer dans les instances (commissions, bureaux et conseils),
• Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives (délibérations, conventions),
• Réaliser les engagements et le suivi des mandatements avec préparation des certificats administratifs,
• Renseigner les tableaux de bord du service habitat en lien avec les chargés de mission du service,
• Planifier les réunions du service habitat et assurer leur organisation logistique (invitation, liste de présence, mise à jour des listings et des contacts,...),
• Réaliser des travaux bureautiques,
• Organiser le classement et l'archivage du service habitat,
• Exploiter certains portails informatiques métiers dans le cadre de la délégation de compétences des aides à la pierre,
Profil recherché
VOTRE PROFIL :
• Cadre d'emplois des adjoints administratifs (Catégorie C),
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de procédures administratives,
• Connaissance des règles d'engagement et d'imputation comptables,
• Rédaction des comptes rendus, courriers, mails, etc.,
• Engagements et mandatements,
• Respect des délais de transmission de documents,
• Utilisation les outils informatiques suite bureautique Microsoft Office, ASTRE, SIAP, Conseil Rénov', DOODLE, etc;
• Rigueur, initiative, discrétion, esprit d'équipe et autonomie.
• Cadre d'emplois des adjoints administratifs (Catégorie C),
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de procédures administratives,
• Connaissance des règles d'engagement et d'imputation comptables,
• Rédaction des comptes rendus, courriers, mails, etc.,
• Engagements et mandatements,
• Respect des délais de transmission de documents,
• Utilisation les outils informatiques suite bureautique Microsoft Office, ASTRE, SIAP, Conseil Rénov', DOODLE, etc;
• Rigueur, initiative, discrétion, esprit d'équipe et autonomie.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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