UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Emploi REGION ILE DE LA REUNION
Saint-Denis (La Réunion)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Aide aux Entreprises au sein de la Directeur FEDER Économie.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrations et usagers ;
• Informer les bénéficiaires ;
• Gérer le courrier et les dossiers de la direction ;
• Mettre à jour les tableaux de bord ;
• Gérer les dossiers sous les applications dédiées (SYNERGIE, Mafate, Webdélib, GED...) ;
• Programmer les dossiers pour les commissions de la direction ;
• Rédiger et proposer des courriers, notes et avenants ;
• Assurer le suivi des engagements financiers de la direction ;
• Vérifier le classement des dossiers en collaboration avec le service instructeur en fonction du plan de classement ;
• Procéder à l’archivage des dossiers de la direction.
• Informer les bénéficiaires ;
• Gérer le courrier et les dossiers de la direction ;
• Mettre à jour les tableaux de bord ;
• Gérer les dossiers sous les applications dédiées (SYNERGIE, Mafate, Webdélib, GED...) ;
• Programmer les dossiers pour les commissions de la direction ;
• Rédiger et proposer des courriers, notes et avenants ;
• Assurer le suivi des engagements financiers de la direction ;
• Vérifier le classement des dossiers en collaboration avec le service instructeur en fonction du plan de classement ;
• Procéder à l’archivage des dossiers de la direction.
Profil recherché
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Connaissances en matière de réglementation européenne ;
• Connaissances des procédures liées au P.O FEDER ;
• Maîtrise des tâches administratives et techniques liées au secrétariat et à l’accueil ;
• Capacité d’adaptation ;
• Autonomie ;
• Sens du contact et de l’accueil ;
• Esprit d’équipe, polyvalence, conscience professionnelle ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Connaissances en matière de réglementation européenne ;
• Connaissances des procédures liées au P.O FEDER ;
• Maîtrise des tâches administratives et techniques liées au secrétariat et à l’accueil ;
• Capacité d’adaptation ;
• Autonomie ;
• Sens du contact et de l’accueil ;
• Esprit d’équipe, polyvalence, conscience professionnelle ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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