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UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Emploi CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU VAUCLUSE

Avignon (Vaucluse)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

CONTEXTE
Au sein du pôle Aménagement, la direction des interventions et de la sécurité routière (DISR) est responsable des politiques d’entretien, d’exploitation et de sécurité des 2 372 km de routes départementales, 1 175 ponts, 1 200 murs de soutènement et 150 km de véloroutes du département de Vaucluse.
Avec une organisation territoriale de proximité (4 Agences et 11 Centres Routiers), elle regroupe près de 300 agents. Les enjeux sont de garantir une gestion efficiente du patrimoine routier, d’améliorer la sécurité et le confort des usagers en intégrant une approche multimodale, de mieux intégrer le réseau à l’environnement et de moderniser les outils et méthodes d’exploitation routière.
Le Service Politiques et Expertises directement rattaché au directeur est chargé de définir et de coordonner les politiques d'entretien des routes départementales. Il a notamment en charge la programmation et du suivi des travaux d’entretien des ouvrages d’art en lien avec les Agences Routières, la coordination les actions en matière de développement durable et les dispositifs d’informations : « Inforoutes 84 »…
MISSIONS DU POSTE
L’assistant administratif :
- Participe au suivi des procédures et au développement de nouveaux outils de gestion et de conservation du domaine public avec les référents du service et des agences routières départementales (arrêtés de circulation, permissions de voiries, ...)
- Participe à la préparation de l'information sur les perturbations sur le réseau routier départemental résultant de travaux programmés
- Participe à la préparation et au traitement de l'information sur les manifestations sportives sur le réseau routier départemental
- Intervient en soutien, conseil, aide à la rédaction auprès des agences routières départementales dans tous les actes qui relèvent de la gestion du domaine public routier départemental
- Assure le paramétrage, la gestion courante et la mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement du logiciel LITTERALIS d'établissement, de suivi et de gestion des arrêtés et permissions de voirie : table des utilisateurs, des tiers, intégration des jours fériés...
- Participe aux tests de montées de version du Logiciel LITTERALIS, à l'assistance en ligne à ses utilisateurs, à l'élaboration de documents d'aide à son utilisation et de suivi de ses évolutions.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE
Compétences :
Maîtriser les outils et logiciels informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint…
Maîtriser ou disposer de capacité à appréhender les logiciels métier (LITTERALIS, SIREO)
Maitriser la communication écrite et orale ainsi que les techniques de secrétariat
Connaître l’environnement institutionnel
Assurer la gestion du domaine public routier (à développer par des formations si besoin)

Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe et en réseau (qualités relationnelles et d'écoute)
Sens de l'organisation et réactivité
Esprit d'initiative et d'anticipation
Capacité à rendre compte et à alerter

Autres informations

Non renseignées

il y a 4 semaines

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