un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f

Au sein de la direction de la Politique de la Ville et de l’Habitat et dans le pôle
administratif, l'assistant administratif assure le secrétariat de la Direction et apporte une assistance administrative auprès des chargés de mission et de la directrice

• dans ce cadre assure des missions d'accueil physique et téléphonique,
oriente les interlocuteurs et organise le secrétariat (traitement du courrier et
diffusion, classement et archivage...)
• planifie et organise les rendez-vous et réunions avec les services
de la collectivité et partenaires extérieurs
• est responsable de la réalisation des opérations budgétaires (préparation et
suivi des bons de commande et marchés, réception et paiement des factures)
• réalise le suivi des subventions allouées par la Ville de Belfort (engagement,
mandatement et paiement)
• assure le suivi administratif des Conseils de quartier en lien avec le chargé de
mission implication citoyenne (préparation des séances plénières, suivi du
traitement des demandes, appui à l'organisation d'actions spécifiques, mise à
jour de listings et bases de données...)