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UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Emploi REGION ILE DE LA REUNION

Saint-Joseph (La Réunion)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du Centre d'Exploitation et d'Intervention (CEI) de St-Joseph, rattaché à la Subdivision Routière Sud (SRS) de la Direction l'Exploitation et de l'Entretien des Routes (DEER). Il sera chargé d’assister le Chef « et ou » son adjoint au CEI de St-Joseph dans les tâches administratives intervenant sur la RN2 du PR 78 au cœur du Parc National de la Réunion dans « l'Enclos » au PR 128 à Saint-Pierre pont de la Rivière d'Abord rive gauche y compris RN 2002 traversée de Grand Bols) et RNI002.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Traiter le courrier et les mails ;
• Classer les dossiers papiers et informatique ;
• Saisir les congés des agents sur Séga ;
• Effectuer les constats de fin de travaux en collaboration avec le Responsable et/ou son adjoint ;
• Saisir les heures supplémentaires des agents sous LibreOffice ;
• Diffuser les informations (info route, planning, OSCAR, DRH…) ;
• Assurer les besoins du CEI (contacter les différents services en cas de problème informatique, petits travaux, enlever les bennes, passer des commandes...).

Profil recherché

• Bonne connaissance des outils bureautiques ;
• Connaissance des procédures de gestion du courrier, traitement, classement ;
• Conscience professionnelle et rigueur dans la gestion administrative ;
• Capacité à gérer les appels et transmettre les informations ;
• Qualités relationnelles ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.

Autres informations

Non renseignées

il y a 3 semaines

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