UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Emploi REGION ILE DE LA REUNION
Saint-Joseph (La Réunion)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du Centre d'Exploitation et d'Intervention (CEI) de St-Joseph, rattaché à la Subdivision Routière Sud (SRS) de la Direction l'Exploitation et de l'Entretien des Routes (DEER). Il sera chargé d’assister le Chef « et ou » son adjoint au CEI de St-Joseph dans les tâches administratives intervenant sur la RN2 du PR 78 au cœur du Parc National de la Réunion dans « l'Enclos » au PR 128 à Saint-Pierre pont de la Rivière d'Abord rive gauche y compris RN 2002 traversée de Grand Bols) et RNI002.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Traiter le courrier et les mails ;
• Classer les dossiers papiers et informatique ;
• Saisir les congés des agents sur Séga ;
• Effectuer les constats de fin de travaux en collaboration avec le Responsable et/ou son adjoint ;
• Saisir les heures supplémentaires des agents sous LibreOffice ;
• Diffuser les informations (info route, planning, OSCAR, DRH…) ;
• Assurer les besoins du CEI (contacter les différents services en cas de problème informatique, petits travaux, enlever les bennes, passer des commandes...).
• Traiter le courrier et les mails ;
• Classer les dossiers papiers et informatique ;
• Saisir les congés des agents sur Séga ;
• Effectuer les constats de fin de travaux en collaboration avec le Responsable et/ou son adjoint ;
• Saisir les heures supplémentaires des agents sous LibreOffice ;
• Diffuser les informations (info route, planning, OSCAR, DRH…) ;
• Assurer les besoins du CEI (contacter les différents services en cas de problème informatique, petits travaux, enlever les bennes, passer des commandes...).
Profil recherché
• Bonne connaissance des outils bureautiques ;
• Connaissance des procédures de gestion du courrier, traitement, classement ;
• Conscience professionnelle et rigueur dans la gestion administrative ;
• Capacité à gérer les appels et transmettre les informations ;
• Qualités relationnelles ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
• Connaissance des procédures de gestion du courrier, traitement, classement ;
• Conscience professionnelle et rigueur dans la gestion administrative ;
• Capacité à gérer les appels et transmettre les informations ;
• Qualités relationnelles ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr